Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) - berufliche Rehabilitation

befristet (11.2024 bis voraussichtlich 02.2026) / in Teilzeit (19,25 Std.) / zum 01.11.2024 / ID 10562-6824 / Standort: Bookholzberg (Weser-Ems)
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für ein innovatives Modellprojekt in der beruflichen Rehabilitation suchen wir empathische und kreative Köpfe. Werde Teil des neuen Projekt Teams.

Das bieten wir dir

Teilnehmer- statt profitorientiert - erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
Etwas bewegen - setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
Hausinterner Tarifvertrag - angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / Funktionsbezeichnung: Teamassistenz rehapro FRAI
Zusätzlich - Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
Vorsorge - darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Urlaub - 30 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
Work-Life-Balance - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sportangebot - hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
Empfehlungsprogramm - Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Unser Standort - Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.Dein Kompetenzbereich:
Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation
Dokumentations- und Berichtswesen sowie Protokollführung
Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Führung der Monitoring-Liste und Evaluation des Programms
Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung.Das wünschen wir uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- und Organisationsmanagement
IT-Affinität, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung und Organisationsgeschick
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und sehr gute empathische Fähigkeiten.