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Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.
Im Amt für Bauordnung und Denkmalschutz ist am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung
in Vollzeit zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist befristet für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team
Vollständigkeitsprüfung / Fristenüberwachung / Bürgerberatung/Registratur
- Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit
- Beratung von Antragstellern, Architekten, Gutachtern etc.
- Festlegung und Überwachung der Verfahrensfristen
- Zuordnung der Anträge zu Gebäudeklassen und Auswahl des entsprechenden Genehmigungsverfahren
- Digitalisierung der Antragsunterlagen und Verwaltung des gesamten Vorgangs im Fachprogramm
Beteiligung der Fachbehörden und Vorbereitung einer prüffähigen Antragsunterlage
- Mitwirkung bei der Baulastenprüfung
- Koordination der Rückläufe und Bearbeitung von Nachforderungen der Fachbehörden
- Übergabe einer prüffähigen Antragsunterlage einschließlich der Stellungnahmen der Fachbehörden an den zuständigen Prüfingenieur
Erteilung von Prüfaufträgen an Fremdprüfer
Erstellung und Erteilung von Bescheiden
- bei Rücknahmen, Zurückweisungen
- Fertigen von Kostenfestsetzungsbescheiden für Einstellungsbescheide und Archivauskünfte
Archivauskünfte
- Bereitstellen von Archivmaterial für Auskünfte und Akteneinsicht
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit:
- einer abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Steuerfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
- einem abgeschlossenen BI-Lehrgang oder
- einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung zum Bauzeichner oder Bautechniker.
Organisations-, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes,
- eine Betriebsrente (ZVK Sachsen-Anhalt),
- flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit,
- einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln,
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm,
- eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. eine Betriebssportgruppe Volleyball, eine bewegte Pause,…) sowie Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- einmal pro Jahr ein ganztägiger Teamtag.
Vergütung/Eingruppierung
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Arbeitszeit
Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden
Bewerbung
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 04.09.2024. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Andrea Zutz unter der Telefonnummer 03461 40-1444.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt
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Datenschutzhinweise
Für das Onlinebewerbungsverfahren nutzen wir das Recruiting-Management-System der Firma onlyfy.
