Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Friedhöfe

Wer sind Wir?
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser - Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Friedhöfe
in der Abteilung “Betriebshof und Friedhöfe“.
Die Stadt Hameln betreut insgesamt zehn Friedhöfe und bietet eine Vielzahl verschiedener Grabarten an - so unterschiedlich die Menschen und ihre Lebensumstände sind, so unterschiedlich sind auch ihre Bedürfnisse hinsichtlich der letzten Ruhestätte. Die Beratung dazu und die Organisation der rund 600 Beisetzungen jährlich werden durch die Friedhofsabteilung der Stadt Hameln organisiert.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

• die Organisation der Bestattungen sowie die umfassende verwaltungsmäßige Abwicklung von Bestattungen, der Koordination und Vergabe der Bestattungstermine, die Überprüfung der formellen Voraussetzungen für Bestattungen, die Beisetzungs- und Nutzungsrechte, die entsprechende Beratung etc.,
• die Führung des gesamten Schriftverkehrs mit Bestattern (m/w/d), Hinterbliebenen und verschiedenen Organisationen, einschließlich der Verleihung von Nutzungsrechten durch Urkunden, der Anforderung und Überwachung von erforderlichen Unterlagen und der Erstellung von Gebührenbescheiden,
• die vielseitige, differenzierte und individuelle Beratung von Bürgern (m/w/d) bei sämtlichen Friedhofsangelegenheiten, insbesondere zu den verschiedenen Grab- und Bestattungsarten,
• die selbstständige Kalkulation und Festsetzung der Verkaufspreise bei der Verwaltung der laufenden Grabpflegeverträge (Grabpflege, Bepflanzungen etc.),
• die Festlegung der Kostenstellen, Kostenträgern und Sachkonten bei sämtlichen Gebührenbescheiden und der Unterzeichnung von Kassenanordnungen im Rahmen der erteilten Anordnungs- und Feststellungsbefugnis sowie
• die Vorgabe und Pflege der Stammdaten im Friedhofsverwaltungsprogramm HADES.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing,die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 7 TVöD VKA.

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die bestandene Angestelltenprüfung I

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit,
• Planungs- und Organisationsgeschick und Fachkenntnisse vorwiegend im Verwaltungsbereich,
• eine hohe Zielorientierung und Ergebnisverantwortung, sowie Lernbereitschaft
• eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die aufgrund der sensiblen Thematik situationsgerecht mit Bürger (m/w/d), kommuniziert und kundenorientiert ist, gleichzeitig aber auch überzeugend und durchsetzungsstark auftritt sowie
• die Fähigkeit, auch in Stresssituationen belastbar, ruhig und besonnen zu sein.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!
Ausschreibungsschluss ist der 12.01.2025.
Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?
Fachliche Auskünfte: Herr Krüger, Sachgebietsleiter der Abteilung Betriebshof und Friedhöfe , 05151/202-1648.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Birke, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1246.
Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die über das Bewerberportal unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 - 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Voraussetzungen

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)