Die Diakonie Mitteldeutschland nimmt die diakonischen Aufgaben der Evangelischen Kirchen in
Mitteldeutschland auf Ebenen der Landeskirchen wahr. Sie vertritt als evangelischer Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mehr als 2.000 Einrichtungen mit über 35.000 Beschäftigten im Schwerpunkt in Sachsen-Anhalt und Thüringen und ist der größte Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in den neuen Bundesländern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Referat Altenhilfe/Hospiz.
Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 0,5 VK. Der Dienstort befindet sich in Halle (Saale).
Damit können Sie bei uns rechnen:
- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR in der Fassung der Diakonie Mitteldeutschland (EG 7) sowie Sozialleistungen (u. a. zusätzliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung)
- Flexible und mobile Arbeitsformen sind ebenso selbstverständlich wie eine gute technische Ausstattung zur Ausübung Ihrer Tätigkeit
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung täglicher Sekretariatsaufgaben (z. B. Postein- und -ausgang, E-Mail, Telefon, Kopierarbeiten, Terminplanung, Archivierung und Ablage von Unterlagen, Überwachung und Aktualisierung des Wiedervorlagemanagements etc.)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen der Mitgliedseinrichtungen, von Kooperationspartnern und anderen Verbänden
- Organisatorische Vorbereitung, Tagungsmanagement und Nachbereitung von Fach- und Arbeitsgruppen, Fachveranstaltungen des Referates Altenhilfe/Hospiz und des Fachverbandes Altenarbeit und Krankenpflege
- Bearbeitung der Zahlungseingänge von Veranstaltungen und Tagungen sowie Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Unterstützung der Referenten des Referates Altenhilfe/Hospiz bei der Erarbeitung von Texten
- Koordination und Bündelung der aktuellen Bearbeitungsstände im Referat Altenhilfe/Hospiz
- Mitarbeit bei der Erstellung der Ausschreibung zu den Kollektenmitteln sowie Unterstützung bei der Bearbeitung der Kollektenmittel
- Überblick zu allen Gremien und Fachverbänden, in denen die Referenten des Referates Altenhilfe/Hospiz vertreten sind
- Aktualisierende Datenpflege in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Referates Altenhilfe/Hospiz
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Servicequalität und Dienstleistungsverständnis sowie Integrität und Loyalität
- Organisationstalent
- Wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen
- Reisebereitschaft und Führerschein Pkw
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2025. Bitte senden Sie diese als PDFDokument an:
bewerbung@diakonie-ekm.de
Für Rückfragen steht Ihnen Ines Michel unter der Rufnummer 0345/12299113 oder per E-Mail: michel@diakonie-ekm.de gern zur Verfügung.
Diakonie Mitteldeutschland, Merseburger Straße 44, 06110 Halle (Saale)
