Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management Koordinator

Einsatzort: Gifhorn
Das ist dein Job**:**
Sitzplatzmanagement & Raumoptimierung
Sicherstellung, dass die Kosten auf Grundlage des Sitzplatzberichts berechnet werden
Büroautomatisierung, Lieferantenmanagement, Erneuerung von Verträgen und Vereinbarungen
Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungen und Erstellen von Lieferantencodes
Validierung von Versorgungsrechnungen (Strom/Wasser/Heizung)
Unternehmensrichtlinien und -verfahren für den Kauf, die Übertragung und die Entsorgung von Vermögenswerten
Gesetzliche Anforderungen für die Registrierung, Aufzeichnung und Berichterstattung für kommerzielle Aktivitäten und Vertragspersonal
Qualitätsprüfung - Überprüfung der von Lieferanten verwendeten Rohstoffe und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abfallentsorgung
Mitarbeiterfeedback in regelmäßigen Abständen mit Kommentaren
Verwaltung von Kundenbesuchen und Firmen-/Mitarbeiterveranstaltungen
Allgemeine Fehlerbehebung, alltägliche Probleme, kleinere Beschwerden und Anfragen
Empfangsdienste/Post- und Kurierdienste/Bestellung von Ausweisen, Visitenkarten, Laptop-Ausweisen usw./Besuchermanagement
Physische Sicherheit/ACS (Zugangskontrollsystem) - CCTV/Schlüssel Verwaltung
Bestellung von Büromaterialien
Verwalten von Handy-Abonnements und Geräten
Maßnahmen zu allen behördlichen Mitteilungen
Instandhaltung des Bürobereichs (Kontaktaufnahme mit dem Dienstanbieter, um sicherzustellen, dass das Büro gut instand gehalten wird)
Empfang von Einschreiben und Kommunikation mit den jeweiligen Beteiligten
Instandhaltung der Büroräume (Materialien, allgemeine Reinigung, Austausch von Glühbirnen usw.)
Parkplatzmanagement
Verwaltung der internen/externen Audits/Compliance/gesetzlichen Anforderungen

Das bringst du mit

Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Facility Management, gerne auch in internationalen Unternehmen
Gute Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Vorschriften und Regelwerken
Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-On Mentalität
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, und sexueller Identität. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerberinnen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.