Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für die Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde

Beim Landkreis Friesland ist im Fachbereich Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung als Servicekraft für die Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde
zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, insgesamt ist die Stelle jedoch in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich begrüßt.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Erfassung neuer Einbürgerungsanfragen in der Datenbank
• Antragserfassung im Fachprogramm ADVIS-Einbürgerung
• Aktenanlage
• Anfragen an beteiligte Stellen (SBH, BZR, Meldeamt, Jobcenter)
• Prüfung der vorgelegten Pässe mittels Dokumentenprüfgerät
• Aktenanforderung/Aktenabgabe bei Umzügen
• Mitteilungen über Einbürgerungen an Meldeämter und Ausländerbehörde
• Einbürgerungsstatistik
• Bearbeitung der Anfragen aus X-Personenstand bei der Geburt von Kindern ausländischer Eltern

Ihr Anforderungsprofil

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine andere dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Kundenservice
• Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und Kulturkreisen sind wünschenswert
• sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• kunden- und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung
• abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstradleasing
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 24. November 2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Ordnung Herr Bohlen unter der Rufnummer 04461 / 919 4150 zur Verfügung.