Sachbearbeiter / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Bau | Technik | Facility
Hildesheim für Gastro & Bau GmbH
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Werde Teil unseres Teams im Bereich Bau | Technik | Facility.
Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung - und das bereits seit 20 Jahren. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren.
Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich auch wirklich wohlfühlst, bieten wir Dir: Viel Spaß, verschiedene kostenfreie Getränke, günstiges Mittagessen, ausreichend Parkplätze, einen der attraktivsten Arbeitsplätze in der Region und eine der verkehrsgünstigsten Lagen.
Was wir Dir bieten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Wir leben eine offene "per Du"-Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sind bei uns selbstverständlich.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Du übernimmst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Dir zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet.
- Attraktive Zusatzleistungen: Neben einem modernen Arbeitsplatz profitierst Du von kostenfreien Getränken, einem günstigen Mittagessen und ausreichend Parkplätzen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Wir bieten Dir einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz an einem der verkehrsgünstigsten Standorte der Region - damit Du Dich rundum wohlfühlst.
- Mitarbeiterberatung und Benefits: Du profitierst von einer externen Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program) sowie exklusiven Mitarbeitervorteilen, wie z.B. Corporate Benefits.
Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:
- Zu Deinen Kernaufgaben zählen die Entgegennahme, Organisation und Abwicklung von Aufträgen
- Dabei agierst Du serviceorientiert und koordinierst unser eigenes Haustechniker-Team, externe Servicepartner und Dienstleister
- In unserem Ticketsystem pflegst und dokumentierst Du sämtliche Vorgänge und achtest auf die Einhaltung von Erledigungsfristen
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Restaurantbetrieben, zu allen Unternehmensbeteiligungen und externen Servicepartnern
- Du holst Angebote ein, tätigst Materialbestellungen und bist an der Ressourcenplanung beteiligt
- Du prüfst Eingangsrechnungen und Zeitnachweise
- Du bist administrativ an Arbeitsabläufen sowie an der Auftragsvor- und Nachbereitung beteiligt
- Du unterstützt unsere Leitung Bau / Technik / Facility in unterschiedlichen, spannenden Aufgabenstellungen
Du bringst mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- Komplexe Sachverhalte - sei es große Bauvorhaben und die dazugehörigen Rechnungslegungen unserer Partner - schrecken Dich nicht ab
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in MS-Office sind für Dich selbstverständlich
Kontaktinformationen
Bist Du richtig für den Job? Dann bewirb Dich jetzt! Du erfüllst den einen oder anderen Punkt nicht, aber meinst, dass Du für die Stelle geeignet bist? Dann schreib uns, weshalb Du ein Gewinn für unser Team bist. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an:
Gastro & Bau GmbH
Nicole Kirchhoff
Human Resources
Frankenstraße 6
31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de
FAQ - Häufige Fragen
Wie bewerbe ich mich?
Ganz einfach online über unsere Jobsuche. Unser unkompliziertes Bewerbungsformular leitet Dich durch Deine Bewerbung. Deine Bewerbung dauert keine 10 Minuten.
Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?
Ja, das ist möglich. Schau aber kritisch, ob Dein Profil auch auf die verschiedenen Stellen passt. Wir prüfen jedes Mal erneut, ob deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen zum Jobprofil passen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für meine Bewerbung?
Da sind wir ganz flexibel. Kündigungsfristen sind für uns i. d. R. kein Ausschlusskriterium.
Was muss ich bei der Online-Bewerbung beachten?
Du wirst Schritt für Schritt durch die Online-Bewerbung geleitet. Felder mit einem * sind Pflichtfelder, alle Weiteren sind optional.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Bei uns gilt: Solange eine Stellenanzeige online ist, ist die Position noch vakant und wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Keine passende Stelle gefunden? Dann nutze einfach die Möglichkeit einer Initiativbewerbung. Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.
Erhalte neue Stellen immer als Erstes. Trage Dich einfach in unseren Newsletter ein.
Was sollte meine Bewerbung enthalten?
Im Online-Formular findest Du Pflichtfelder die mit einem * gekennzeichnet sind. Alle weiteren Felder sind optional.
Wenn möglich, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen so vollständig wie möglich. Neben einem Anschreiben und dem Lebenslauf, solltest Du alle wichtigen Zeugnisse beifügen.
Werden meine Unterlagen vertraulich behandelt?
Selbstverständlich. Außer den Recruitern und Verantwortlichen des jeweiligen Fachbereichs hat niemand Zugriff auf Ihre Daten oder Dokumente.
Kann ich den Stand meiner Bewerbung einsehen?
Diese Möglichkeit gibt es nicht. Wir versprechen Dir aber, dass unser Recruiting-Prozess derart schnell ist, dass Du nicht lange auf eine Antwort warten musst.
Gibt es einen Dresscode?
Kurz gesagt, Nein. Wir sind alle individuell und Du darfst Dich kleiden, wie Du Dich wohlfühlst.
Habt ihr Tipps für das persönliche Interview?
Sie ganz Du selbst. Bitte verstell Dich nicht. Wir legen großen Wert auf Authentizität.
Bereite Dich auf das Gespräch vor. Gehe nochmal Deinen Werdegang durch und notiere Dir wichtige Passagen. Was waren besondere Erfolge, Herausforderungen oder auch Rückschläge?
Schau Dir die Stellenanzeige nochmal genau an und überlege Dir Fragen, die für Dich wichtig sind.
Wie bereite ich mich auf ein Interview per Video vor?
Bereite Dich auf das Videointerview wie auf ein persönliches Gespräch vor - es ist der erste Eindruck.
Prüfe vorab Akkustand, Kamera und Mikrofon. Ein Headset ist eine gute Unterstützung.
Such Dir einen ruhigen Raum und achte darauf, dass Du nicht gestört wirst. Prüfe die Lichtverhältnisse, so dass wir Dich gut sehen können.
Dein Bewerbungsprozess
1. Bewerbung absenden
Lass Dich einfach durch unser Online-Formular leiten. Deine Bewerbung ist mit wenigen Klicks und Informationen in 5-10 min erstellt.
2. Termineinladung
Wir prüfen Deine Unterlagen sorgfältig und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Das schöne ist, wir haben unseren Recruiting-Prozess perfektioniert, Du musst also nicht lange auf eine Antwort warten. Wir kontaktieren Dich persönlich und stimmen mit Dir einen Termin für ein Kennenlernen ab.
3. Vorstellungsgespräch
Wir freuen uns sehr, Dich kennenlernen zu dürfen. Grundsätzlich führen wir zwei Gespräche.
1. Ein erstes Kennenlernen über Microsoft Teams. Ein lockeres Gespräch, damit wir uns gegenseitig kennenlernen.
2. Das Zweitgespräch findet persönlich in unserer Zentrale statt. Hier gehen wir nochmal tiefer in die Details und klären offene Fragen. Außerdem lernst Du unser schönes Verwaltungsgebäude kennen.
4. Vertrag unterzeichnen
Juhu, wir haben ein Match! Dein Arbeitsvertrag wird vorbereitet und als Entwurf an Dich per Mail versandt. Die Vertragsunterzeichnung findet persönlich vor Ort statt. Wir können es kaum erwarten, Dich bei uns willkommen zu heißen.
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Unsere Zentrale
Die von Grün umgebene Zentrale, mit Blick auf die beiden Konzepte Cafe Del Sol und Bavaria Alm, bietet Platz für etwa 100 Mitarbeiter:innen. In jeder Etage befinden sich großzügige Besprechungs- und Aufenthaltsräume sowie Loungebereiche für die Mitarbeiter:innen. Auch die hausinterne Akademie findet in dem neuen Gebäude viel Platz, um die Angestellten den Anforderungen entsprechend weiterzubilden.
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