Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Teilzeit

ARBEITSORT: Bremen, Deutschland

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:
Besetzung des Front Office mit zugehörigen Empfangstätigkeiten
Bearbeitung aller Beschaffungsanfragen (Waren, Lizenzen und Dienstleistungen) in unserem Dynamics ERP System
Überwachung des Workflows aller Beschaffungsanfragen bis hin zur Abrechnung
Auswahl der Lieferanten sowie Erstellen von Preisvergleichen
Rechtliche Vorprüfung von Angeboten/Verträgen
Koordination des Facility-Managements (u.a. Reinigung, Security, Versorger (Wasser, Strom) für die deutschen Niederlassungen sowie Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
Organisation der Büromaterialien
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausganspost, Versand und Unterstützung bei der Eventplanung

ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie Dynamics ERP System
Du hast Freude an serviceorientierten organisatorischen Aufgaben
Du arbeitest strukturiert und selbstständig
Du arbeitest gerne im Team
Du bist kommunikativ und lässt Dich auch in stressigen Momenten nicht aus der Ruhe bringen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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LOCATION: Bremen, Germany

TASKS AND RESPONSIBILITIES:
Staffing of the front office with associated reception activities.
Processing of all procurement requests (goods, licenses and services) in our Dynamics ERP system
Monitoring of the workflow of all procurement requests up to invoicing
Selection of suppliers and preparation of price comparisons
Legal pre-audit of offers/contracts
Coordination of facility management (including cleaning, security, utilities (water, electricity) for the German branches as well as cooperation with the facility management and external service providers
Organization of office materials
General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping and support in event planning

EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:

Completed commercial training
Experience in purchasing or accounting is advantageous but not mandatory
You are experienced in using MS-Office applications as well as Dynamics ERP system
You enjoy service-oriented organizational tasks
You work in a well-structured and independent manner
You enjoy working in a team
You are communicative and don't let yourself get rattled even in stressful moments
You have a very good knowledge of written and spoken German and good knowledge of written and spoken English
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Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Germany

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000
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