Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FA in: Lehrte (Projektbüro Bremen, Hamburg, Stockelsdorf)

Dauer: 48 Monate

100% Auslastung

Start: Januar 2025
Dauer: 48 Monate
Auslastung: 37 Stunden / Woche
Lokation: Lehrte
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes

• Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben

• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung

• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie thinkproject! Und/ oder Microsoft SharePoint

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

• Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B

JobNr: 17432

Ansprechpartner: Dennis Geiger
E-Mail: Experten@Soorce.de