Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Büroassistenzkraft. Als Tochterunternehmen der Medizinischen Hochschule Hannover erbringt die MHH Services GmbH umfassende Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung, Bettenaufbereitung sowie hauswirtschaftlicher Logistik. Wenn Sie Freude an Büroorganisation und Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
• Pünktliche und sichere Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Zuschläge
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten - Sie bestimmen, ob Sie morgens oder abends arbeiten möchten
• Weiterbildungsangebote in unserer TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
• Langfristige Anstellung
• Einkaufsvorteile bei über 700 Marken (z. B. Sky, Adidas, Lieferando, H&M)
• Einsatz modernster Maschinen und Geräte
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team und feste Ansprechperson
• Familiäres Miteinander und Anerkennung Ihrer Arbeit
• Mehrsprachige Führungskräfte (Englisch, Russisch, Polnisch) unterstützen Sie gerne
• Umfassende Einarbeitung
• Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung: Sie übernehmen die administrative Organisation unseres Büros, einschließlich Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben: Sie helfen bei der Bearbeitung von Anforderungen, Angebotskalkulation und Überwachung von Zeitplänen
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie erstellen Reports und Präsentationen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah weitergeleitet werden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Kalkulationen und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware (insbesondere MS Outlook und MS Teams)
• Organisationstalent, Prioritätensetzung und Überblick über vielseitige Aufgaben
• Teamorientierung, positive Einstellung und eigenständige Arbeitsweise