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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) | Hattingen
Hattingen | Vollzeit | unbefristete Festanstellung
Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Standort Hattingen.
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WAS BEINHALTET DIESER JOB?
DEINE HERAUSFORDERUNGEN
- Du überprüfst die Auftrags- und Tourenpapiere auf Plausibilität hinsichtlich der Lade- und Liefermengen, der Be- und Entladezeiten sowie der Vollständigkeit und pflegst die entsprechenden hauseigenen Systeme und Kundendatenbanken
- Du klärst Unstimmigkeiten ab und bereitest die Auftragsdaten entsprechend auf
- Die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber gehören ebenso zu deinen Kernaufgaben
- Du führst und bearbeitest entsprechende Statistiken und Auswertungen
- Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie der Personalplanung, der Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften, die Buchung von notwendigen Hotelunterkünften und Mietwagen runden deinen Aufgabenbereich ab
- Du übernimmst zudem - jeweils abwechselnd im Team- die telefonische Rufbereitschaft ausserhalb der üblichen Bürozeiten
Warum Schenk?
Die Firma SCHENK TANKTRANSPORT GmbH ist ein auf den Transport von Gefahrgütern spezialisiertes Familienunternehmen und gehört zur niederländischen Schenk-Gruppe. Von der deutschen Firmenzentrale mit Sitz in Gelsenkirchen und einer Vielzahl weiterer Standorte sind wir bundesweit für die Kundenversorgung im Auftrag namhafter Industriegasehersteller und Mineralölgesellschaften in festen Ausfuhrgebieten verantwortlich. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1800 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum.
DAS BRINGST DU MIT
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert
- Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit
- Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint) sicher an
- Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
UNSER ANGEBOT FÜR DICH:
- Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und Führung eines Teams
- Eine gründliche und intensive Einarbeitung in deine zukünftigen Aufgabengebiete
- Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen
- Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Ein leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
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bewerbung@schenk-tanktransport.eu
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