Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung // Backoffice Assistent (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28-32 Wochenstunden) eine/n Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung // Backoffice Assistent (m/w/d) für unseren Standort in Bremen.

Deine Aufgaben

• Auftragserfassung und -verwaltung
• vorbereitende Arbeiten für den monatlichen Rechnungslauf
• Ausführung administrativer Aufgaben, wie z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen und Paketannahme
• Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister
• Organisation und Verwaltung der Büroräumlichkeiten und damit verbundene Aufgaben
• Reisebuchungen für die Teams
• Betreuung der Telefonzentrale

So überzeugst du uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einem vergleichbaren Bereich mit
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Dich zeichnen eine serviceorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, tatkräftig mit anzupacken, aus
• Du verfügst außerdem über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen

Was wir dir bieten

• Für deine persönliche Work-Life-Balance sind deine Arbeitszeiten flexibel
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bezuschussen wir gerne deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (ehem. qualitrain), die dir Zugang zu vielen Sportangeboten ermöglicht
• Damit du im Büro gut versorgt bist, gibt es kostenlos frisches Obst und Getränke
• Als Goodie on top, gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag
• construktiv ist klimaneutral - zudem unterstützen wir diverse Nachhaltigkeitsprojekte