Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als
Registratorin/Registrator (m/w/d) im Dezernat 1 - Fachbereich Nichtlehrendes Personal
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E 5 TV-L
Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück
Unbefristet in Vollzeit (39,8 Stunden/Woche)
Unser Angebot
- interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
- interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
- Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- als familienfreundliche Behörde zertifiziert
Ihre Aufgaben
- Der Fachbereich Nichtlehrendes Personal ist u.a. für die Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten, des nichtlehrenden Personals an Schulen und Studienseminaren zuständig (z.B. pädagogische Mitarbeiter/innen an Förderschulen, sozialpädagogische Fachkräfte, Schulassistenten/-innen, Assistenzkräfte, Anerkennungspraktikanten/-innen).
Zu den Aufgaben auf dem Arbeitsplatz in der Registratur zählen insbesondere:
- Anlegen und Führen der Personalakten des nichtlehrenden Personals an Schulen und Studienseminaren
- Überwachung und Durchführung der Wiedervorlagen
- Aussonderung von Altakten
- Arbeiten mit dem Verfahren PMV (Personalmanagement-Verfahren)
Eine Veränderung oder Erweiterung der dem Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.
Der Arbeitsplatz ist mit einem Anteil 1,0 (das entspricht derzeit 39,8 Wochenstunden) ausgeschrieben und soll auch in diesem Umfang besetzt werden. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
Ihr Profil
- Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Wichtig: Der Arbeitsplatz erfordert gründliche Kenntnisse der geltenden niedersächsischen Regelungen zur Aktenverwaltung, bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Des Weiteren erfordert die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes die Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit den Akteuren im Regionalen Landesamt für Schule und Bildung Osnabrück, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz. Darüber hinaus werden eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ein sicherer Umgang mit den erforderlichen PC-Anwendungen (z. B. Word, Access, Excel, Outlook) vorausgesetzt.
- Wünschenswert: Kenntnisse über die Aufgaben und die Struktur des Regionalen Landesamtes für Schule und Bildung Osnabrück sind von Vorteil.
Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-os.de.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Ruhe (Tel.: 0541/77046-431).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Rust (Tel.: 0541/77046-225).
Ihre Bewerbung
Online-Bewerbung über https://www.karriere.niedersachsen.de. Öffnen Sie das Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“**.
Oder per Post an: RLSB Osnabrück, Dezernat Z, Herrn Rust, Mühleneschweg 8, 49090 Osnabrück
Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.
Hinweise
Das RLSB Osnabrück strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.
Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.
