Arbeitsplatzausschreibung
In der Polizeidirektion Lüneburg, Auf der Hude 2 in 21339 Lüneburg ist im Dezernat 01 (Zentrale Aufgaben) zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als
Prozessmanager*in (w/m/d) / Sachbearbeitung Controlling
unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz im Stab der Polizeidirektion Lüneburg angegliedert.
Der Arbeitsplatz wird, vorbehaltlich einer abschließenden Arbeitsplatzbewertung, nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Ihre Aufgaben
Wesentliche Kernaufgaben Ihres Arbeitsplatzes im Bereich Prozessmanagement sind:
Definition von Standards und Zielen für die Geschäftsprozessoptimierung innerhalb der Polizeidirektion Lüneburg
Erhebung, Auswahl, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
Planung und Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
Identifizierung von Prozessschwachstellen
Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten; Durchführung, Begleitung und Moderation von Prozessoptimierungen
Beratung und Begleitung bei der Implementierung von Prozessen, Durchführung von Schulungen zum Aufbau von Methodik- und Prozessmanagementwissen
Prozesscontrolling
Sicherstellung einer nachhaltigen, kontinuierlichen Prozessverbesserung, Überwachung und fortlaufende Anpassung der Arbeitsabläufe an die Rahmenbedingungen
Initiierung und Gewährleistung einer öffentlichkeitswirksamen Begleitung der behördeninternen Geschäftsprozessoptimierung
Weiterentwicklung der behördenweiten Prozesslandkarte und des Prozessmanagementsystems
Einsatz entsprechender Prozess- und Projektmanagementmethoden
Im Bereich Controlling erwarten Sie darüber hinaus folgende Aufgaben:
Zielbildung, Planung sowie Erfolgs- und Effizienzkontrolle auf der Grundlage neuer Steuerungsmodelle
Projektmanagement, Begleitung von Umsetzungsprozessen
Identifikation, Planung und Ausrichtung von Qualitätszielen und -maßnahmen entsprechend der Behördenstrategie
Koordination und Begleitung von Geschäftsprüfungen
Weiterentwicklung eines kontinuierlichen Qualitätsmanagementprozesses
Koordinierung der Arbeit und des Informationsaustausches bei Projekt-, Arbeitsgruppen- und Qualitätszirkelarbeit
Öffentlichkeitsarbeit in Fragen des Controllings; fachbezogene Unterstützung von und
Kooperation mit anderen Dienststellen, Einrichtungen, Behörden und Organisationen
Ihr Anforderungsprofil
Sie können sich bewerben, wenn Sie ein mit einem Bachelorgrad (oder einem gleichwertigen Abschluss) abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt
o Prozessmanagement
o Qualitätsmanagement
o Studiengang Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang (z. B. Public Management)
oder
o ein, für die Tätigkeiten dienliches, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (bspw. Betriebs-/Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, o. ä.). Bei Vorliegen dieser Voraussetzung bedarf es einer gesonderten Prüfung.
Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements, sehr gute Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung und Prozessoptimierung (Prozessanalyse & -design), sowie Erfahrungen und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind zwingend erforderlich.
Des Weiteren werden sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer BPM-Software wie z.B. ADONIS NP sind ebenfalls wünschenswert.
Die Tätigkeitsausübung erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur konzeptionellen, strategischen Arbeit. Ausgeprägte kommunikative und didaktische Fähigkeiten, u. a. im Bereich der Moderation sind unerlässlich. Das Interesse und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Aufgabengestaltung sowie die Fähigkeit zur strukturierten und methodischen Arbeits- und Vorgehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, ist zwingend erforderlich. Ebenso wird neben ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, starkem Gestaltungswille und hoher Eigeninitiative auch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen vorausgesetzt. Erfahrung in der Organisation der Polizei- oder der Landesverwaltung sind von Vorteil.
Wer sind wir?
Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg/Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Rotenburg und Stade sowie für die Zentrale Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 3.000 Mitarbeitenden, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern, rund 1,27 Mio. Bürger*innen.
Derzeit sind rund 2.500 Polizeivollzugsbeamtinnen sowie knapp 450 Tarifbeschäftigte und 50 Verwaltungsbeamtinnen in den verschiedensten Arbeitsbereichen für die Polizeidirektion Lüneburg
tätig.
Von den Einsatz- und Streifendiensten über die ermittelnden Bereiche, in Spezialbereichen wie der Kriminaltechnik oder der IT-Forensik, aber auch als Diensthundeführerin oder Drohnenpilotin - die Verwendungsmöglichkeiten in der Polizeidirektion Lüneburg sind vielfältig - genau wie unsere Mitarbeitenden.
Weitere Informationen über die Polizeidirektion Lüneburg finden Sie unter www.pd-lg.polizei-nds.de.
Was bieten wir Ihnen?
Die Polizei Niedersachsen ist für das audit berufundfamilie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw.-modelle. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen selbstverständlich die Möglichkeit, Ihre Arbeit tageweise auch im Homeoffice auszuüben.
Wir bieten Ihnen eine interessante, zukunftssichere und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 11 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.11.2024 steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um einen Sockelbetrag von 200 Euro sowie zum 01.02.2025 zusätzlich um 5,5 %. Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
Darüber hinaus fördern wir die Gesundheit unsere Mitarbeitenden aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Präventionssport.
Das Auswahlverfahren
Es ist beabsichtigt, mit den Bewerbenden ein Auswahlgespräch vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von in der kommenden Zeit geplantem Urlaub gebeten. Die Details zum Auswahlgespräch erfahren Sie zeitnah nach Ihrer Bewerbung.
Das ist uns noch wichtig!
Die Polizeidirektion Lüneburg ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.
Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eine Gleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herrn Koprek (Tel.: 04131/8306-1685), kontaktieren.
Die Polizeidirektion Lüneburg schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit. Wir freuen uns über Bewerber*innen, die dazu beitragen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Aus-/ Fortbildungsnachweise, Zeugnisse etc.) ausschließlich per E-Mail unter dem Stichwort „Prozessmanager*in / Sachbearbeitung Controlling“ bis zum 01.09.2024 an:
tarif@pd-lg.polizei.niedersachsen.de
Übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB). Bitte keine Dateien im Format .zip übermitteln! Diese können leider nicht berücksichtigt werden.
Sind oder waren Sie bereits im Nds. Landesdienst beschäftigt? Dann erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten erhoben und gespeichert. Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.pd-lg.polizei-nds.de/download/76365/ Datenschutz_Ausschreibung.pdf
Als Ansprechpersonen zu dieser Ausschreibung stehen Ihnen für arbeitsplatzbezogene Fragen Frau Sommer unter der Tel. 04131/8306-1011 sowie für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Penzlin unter der Tel. 04131/8306-1333 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
