Projektkoordination Digitale Verwaltung im Bauordnungsamt (m/w/d)
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bauordnungsamt folgende**** Stelle (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit zu besetzen:
Projektkoordinator/in Digitale Verwaltung
- Entgeltgruppe 10 TVöD -
Aufgabenschwerpunkte
Geboten wird Ihnen innerhalb eines multiprofessionellen Teams eigenverantwortliches, konzeptionelles Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum bei den digitalen Antragsverfahren und aller Arbeitsprozesse für das Bauordnungsamt. Helfen Sie mit, die notwendige Neustrukturierung der langzeitig etablierten Arbeitsprozesse und technische Integration der digitalen Zukunft unserer Verwaltung zu entwickeln und umzusetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Neustrukturierung von Arbeitsprozessen sowie die technische Integration (Systembetreuung, kontinuierliche Schulung von Mitarbeitenden und Verfahrens-Anwendern, First-Level-Support etc.), Implementierung des digitalen Bauantragsverfahrens für den Landkreis Schaumburg, konzeptionelle Mitarbeit im Rahmen der dafür notwendigen Projektarbeit inkl. Untersuchung der bestehenden Prozesse
Betreuung des digitalen Bauantragsverfahrens, stetige Weiterentwicklung und Anpassung an neue technische Entwicklungen. Dabei auch Durchführung interner Schulungen und Workshops für die übrigen Mitarbeitenden. Mitansprechpartner/in für die Bauaufsichten Bückeburg, Rinteln und Stadthagen zur Zielerreichung einer einheitlichen digitalen Bearbeitungsweise aller Landkreis-Bauaufsichten.
Koordination der sonstigen IT-Arbeitsmittel. Sonstige Systempflege, Internet- /Intranetredaktion für das Fachamt, fachliche Datenschutzangelegenheiten
Entwicklung und Implementierung von weiteren Digitalisierungsprojekten des Amtes
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Ausrichtung Digitale Verwaltung / Digitale Transformation / IT (Diplom, Bachelor, Master)
oder
ein für diese Stelle geeigneter einschlägiger Studienabschluss, z. B. abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht
oder
Angestelltenlehrgang II
oder
eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Fragestellungen einzuarbeiten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Kooperationsvermögen
Teamfähigkeit und Flexibilität
Führerschein und Einsatz des eigenen Fahrzeugs für Dienstfahrten.
Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung in der Arbeit mit IT-Projekten und / oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, aber wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufsanfänger/innen. Die**** Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn allerdings vorliegen.
Unser Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard.
Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
Unbefristete Einstellung mit**** tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TVöD
Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 20 Stunden (über Ihre genauen Vorstellungen kommen Sie gerne mit uns ins Gespräch)
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen stehen Ihnen der Leiter des Bauordnungsamtes, Herr Wenzel, Tel. 05721 703 -1517 und Herr Hillmann, Personalamt, Tel. 05721 703-1286, gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 01.09.2024 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.
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