Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Wir verstärken unser Team und suchen Sie für unseren Standort in ROBUR Wind GmbH
Konsul-Smidt-Straße 71
28217 Bremen.

Was Sie erwartet

• Selbständige Überwachung der Ablaufdaten der Zertifikate und eigenständige Organisation der entsprechenden Trainings sowie Archivierung der Zertifikate im Dokumentenmanagementsystem, Anpassung der Gültigkeiten im ERP-System für alle Mitarbeiter (intern und extern)
• Selbständige Buchung von internen und externen Trainern nach Auswahl durch HSEQ
• Überprüfung der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und Eintragung der Teilnehmer in entsprechende Planungssoftware; ggf. Aktualisierung bei Änderungen
• Kommunikation mit den Teilnehmern (Information, Einladung, etc.) sowie Information der Projektabteilungen / Vorgesetzten auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Optimierung der Trainingsorganisation und der inhaltlichen Evaluierung von Trainings
• Konstruktive und positive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Kollegen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich, positionsrelevante Berufserfahrung (wünschenswert)
• Praktische Kenntnisse mit Microsoft Office
• Erfahrungen im Umgang und Nutzung von und mit ERP-Systemen
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level B2) in Wort / Schrift
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen in QS, HSE oder Trainingsorganisation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Eigenmotivation

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten, wachsenden Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit bis zu 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Vergütung und breites Leistungsspektrum
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Umfangreiche Trainings und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• Gleitzeit im Büro, angepasst an das Arbeitsumfeld

Die Jobposition hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage
WIR SIND GERNE IN ANSPRUCHSVOLLEN UND INNOVATIVEN PROJEKTEN UNTERWEGS. SIE AUCH?
Als Spezialist für hochwertige Industrieservicedienstleistungen schafft ROBUR in den Industriesegmenten Wind, Wasser, Energie, Industrials und Prozessindustrie ganzheitliche Lösungen von Planung und Realisation über Installation, Betrieb und Instandhaltung bis zu Verlagerung und Rückbau. Mittlerweile gehören über 2.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit zur ROBUR-Familie, bilden ein schlagkräftiges Team und unterstützen ihre Kunden bei den Herausforderungen der digitalen Transformation und des ökologischen Wandels der Industrie.
ROBUR WIND ist Teil der ROBUR und vereint alle Kompetenzen und Services rund um On- und Offshore Windenergieanlagen. Mit Wirkung zum 08.07.2020 hat die ROBUR WIND sämtliche Geschäfte der REETEC GmbH übernommen und führt nun den Standort in Bremen fort. Mit nunmehr fast 1.000 Kolleginnen und Kollegen in Europa, Nord- und Süd-Amerika bietet die ROBUR WIND ihren Kunden die gesamte Servicepalette für den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg ihrer Anlagen - On- und Offshore.
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Wir freuen uns auf Sie!