Wir haben eine spannende Stelle als Projektsekretär/in für unser hervorragendes Verwaltungsteam für Projektdienstleistungen in unserem Büro in Leer, Deutschland, zu besetzen, um einen Mutterschaftsurlaub zu überbrücken.
Als Projektsekretär/in sind Sie für die Unterstützung des Projektteams verantwortlich und bereiten die vom Projektteam benötigten Unterlagen für Konferenzen, Korrespondenz, Termine, Sitzungen, Telefonate usw. vor.
Was werden Sie tun?
- Koordinierung von Änderungen im Projektteam und bei den Unterauftragnehmern
- Koordinierung aller unterstützenden und erleichternden Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung aller Seaway7 Richtlinien, Prozesse und Verfahren
- Führt das Korrespondenzregister und die E-Mail-Seite für die Korrespondenz
- Erledigt Reisevorbereitungen und arrangiert Visa für das gesamte Projektpersonal, das an Land und auf See arbeitet
- Verwaltet die Projekt-Sharepoint-Site
- Vornahme von Reservierungen, Planung von Terminen und Verwaltung von Arbeitsplänen des Personals
- Trägt aktiv zur Entwicklung des Projektteams und der Organisation
- Arbeitet aktiv im Team mit
Welche Erfahrungen sollten Sie mitbringen?
Es sind das Engagement und die Begeisterung unserer Mitarbeiter, die uns die Energie geben, Veränderungen zu schaffen und etwas für die Zukunft zu bewirken. Und wir möchten, dass Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung einbringen, damit wir im Bereich der Offshore-Windkraft führend sind.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (gutes Verständnis der englischen Sprache)
- Fortgeschrittener Benutzer von Microsoft Office, einschließlich Sharepoint
- Hohes Maß an Genauigkeit
- Ein Hintergrund im Bereich Crewing wäre von Vorteil, ist aber nicht unbedingt erforderlich.
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin in der technischen Industrie
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin in einer komplexen Projektmatrixorganisation
- Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und die Zeit effizient zu nutzen
Wir bieten
Wir bieten die Möglichkeit, eine Zukunft zu schaffen, auf die wir stolz sein können - für die nächsten Generationen. Unabhängig von der Rolle und dem Standort, jeder spielt eine Rolle.
Und wenn wir alle sagen, dann meinen wir auch alle. Denn wir glauben, dass es unser Teamgeist ist, der uns besonders macht. Ob wir uns ins Zeug legen, eine Herausforderung meistern oder einen Erfolg feiern - wir tun es immer gemeinsam.
Darüber hinaus schaffen wir ständig ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können - innerhalb und außerhalb der Arbeit. Dazu gehören:
- Berufliche Entwicklung - Zugang zu einer Reihe von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teil einer Kultur zu sein, die Wachstum und Entwicklung fördert.
Bewerbungen bitte nur über unser Internetportal:
https://careers.subsea7.com/Seaway7/
