Project Management Office Assistant (m/w/d)

EEW Energy from Waste (EEW) ist ein in Europa führendes Unternehmen bei der Thermischen Abfall- und Klärschlammverwertung.
Zur nachhaltigen energetischen Nutzung dieser Ressourcen entwickelt, errichtet und betreibt das Unternehmen Verwertungsanlagen auf höchstem technologischen Niveau und ist damit unabdingbarer Teil einer geschlossenen und nachhaltigen Kreislaufwirtschaft. In den derzeit 17 Anlagen der EEW-Gruppe in Deutschland und im benachbarten Ausland tragen 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das energetische Recycling von jährlich bis zu 5 Millionen Tonnen Abfall Verantwortung. EEW wandelt die in den Abfällen enthaltene Energie und stellt diese als Prozessdampf für Industriebetriebe, Fernwärme für Wohngebiete sowie umweltschonenden Strom zur Verfügung.
Durch diese energetische Verwertung der in den EEW-Anlagen eingesetzten Abfälle werden natürliche Ressourcen geschont, wertvolle Rohstoffe zurückgewonnen und die CO2-Bilanz entlastet.
Die EEW Energy from Waste GmbH sucht für den Standort Helmstedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Project Management Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Project Management Office für die Projekte SAP S/4 und ggf. weiterer übergreifender EEW Projekte (z.B. Datenmanagement)
• Ansprechpartner für die Anliegen der Projektmitarbeiter und Entlastung der verantwortlichen Projektmanager
• Koordination und Ausführung zahlreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. interne/externe Terminkoordination, Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland)
• Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Umgang mit Daten und Vorgängen, die der besonderen Vertraulichkeit unterliegen
• Bearbeitung und Abwicklung der gesamten Korrespondenz
• Digitalisierung und Führung der Ablage und Dokumentation
• Übernahme von sachbearbeitenden Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Abbildung und Pflege der Ressourcenplanungen und Budgetplanungen
• Bestellanforderungen und Abrufbestellungen erstellen/bearbeiten (SAP) sowie sachliche Prüfung von Rechnungen in Abstimmung mit dem Budgetgeber
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Sonderaufgaben sowie Übernahme von Projektaufgaben
• Organisatorische Abstimmung mit den Partnern und weiteren Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau), Sekretariatsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Projektmanagement idealerweise erste Kenntnisse im agilen Projektmanagement
• Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick, sichere Kommunikation sowie souveränes, team- und kundenorientiertes Verhalten
• Sicherer Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern als auch Führungskräften der Unternehmensgruppe gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität
• Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen und Stakeholdern zu unterbreiten
• Freude am selbstständigem Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit M365 und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Reisemanagement (bevorzugt Programm BCD Travel Onlineportal o.ä.)

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Attraktiven Mitarbeiterangeboten und Sozialleistungen (Zuschuss ÖPNV, Kindergarten, Betriebliche Altersversorgung)
• 30 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage
• Eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle EEW-Mitarbeiter
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung.