Personalsachbearbeitung und Verwaltung

Wir suchen vorübergehend eine Verstärkung für unser kleines Verwaltungsteam, um Aufgaben in den Bereichen Personal, Beschaffung, Ausstattung und Organisation des Arbeitsumfeldes besser bewältigen zu können. Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung Arbeitsausstattung, Merchandise-Artikel & Schlüsselausgabe
• Beschaffung
• Datenpflege

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Deutsch verhandlungssicher
• Grundkenntnisse in Englisch
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise