Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als
eine Sachbearbeiterin/ ein Sachbearbeiter (m/w/d) der Entgeltgruppe E 9a TV-L im Dezernat 1, Fachbereich Nichtlehrendes Personal

Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Wir sind Behörde der Vielfalt. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt und der Deklaration #positivarbeiten

Das RLSB Braunschweig unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat im Jahr 2022 das Zertifikat als familienfreundlicher Arbeitgeber erhalten (audit berufundfamilie). Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teilzeit und Gleitzeit, um die Vereinbarung von Beruf- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Einstellungsverfahrens der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Laufende Personalsachbearbeitung (Vertragsänderungen, Teilzeitanträge, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Elternzeit etc.)
• Erteilung von Auskünften und Beratung der Schulleitungen sowie pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu personalrechtlichen Fragen

Eine Veränderung und Erweiterung der dem Dienstposten zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.
Aus dienstlichen Gründen ist die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes mit einer wöchentlichen Stundenzahl unter 19,9 Stunden nicht möglich.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder einen entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder bei dem Berufsförderungswerk Bad Pyrmont oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation, wenn die Ausbildung bei einem öffentlichen Arbeitgeber absolviert worden ist.

Wünschenswert sind Kenntnisse der tarifrechtlichen Bestimmungen, des Tarifrechtes für den öffentlichen Dienst der Länder sowie der Erlasse des Niedersächsischen Kultusministeriums bzw. die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich diese Kenntnisse zeitnah anzueignen. Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung sowie in der Schulverwaltung sind von Vorteil.
Der Dienstposten erfordert Einsatzbereitschaft und eine ergebnisorientierte und gewissenhafte Aufgabenerledigung. Aufgrund des hohen Arbeitsanfalls werden belastbare Bewerberinnen und Bewerber gesucht, die die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln sowie Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Für eine erfolgreiche Aufgaben-wahrnehmung bedarf es zudem einer ausgeprägten Kundenorientierung, der Fähigkeit zur konstruktiven Arbeit im Team und sich auf unterschiedliche Situationen und Gesprächspartner einstellen zu können. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen ist notwendig.

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Frau Messal (Tel.: 0531 484 3225).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Stellfeldt (Tel.: 0531 484 3726).
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.10.2024 unter der Kennziffer 46/24.
Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.
Hinweise
Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.
Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.