Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.
Das Institut sucht für das Sachgebiet Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit und unbefristet eine

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten, Stipendiatinnen, studentischen Hilfskräften sowie Praktikantinnen von der Einstellung bis zum Ausscheiden
Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen unter Anwendung der tarifrechtlichen, gesetzlichen sowie MPG-internen Bestimmungen
Beratung sowie Auskunftserteilung der Führungskräfte in Personalangelegenheiten
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Phasen ihrer Beschäftigung
Beurteilung, Klärung und Umsetzung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanten Daten im Personalverwaltungssystem des SAP/R3
Mitarbeit im Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmannfrau oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im öffentlichen Dienst
Interesse an einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet
Einschlägige Kenntnisse des TVöD, TVL oder eines vergleichbaren Tarifvertrages sind wünschenswert
Engagement und Lernbereitschaft für Neues
Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Einen abwechslungsreichen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und tollen Team von Personalsachbearbeiter*innen
Umfangreiche Einarbeitung durch kompetente Kolleg*innen
Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitsystems
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
Gute Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursen
Kindergartenplätze auf dem Campus
Kantine sowie eine Espressobar auf dem Institutsgelände
Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen sowie Kursangebote für eine „bewegte Pause“
Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop
Eine gute Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung nach dem TVöD (Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bitte keine Kurzbewerbung -, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Kündigungsfrist, bevorzugt via E-Mail - als eine zusammenhängende PDF-Datei - bis zum 01.09.2024 an
ausschreibung25-24@mpinat.mpg.de
Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Personalbüro -
Am Faßberg 11
37077 Göttingen
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung