Personalsachbearbeiter/in

pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von 26 Beratungsstandorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.
Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort für die Landesgeschäftsstelle in Hannover einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/w)

Aufgaben

• Vorbereitung der Gehalts- und Reisekostenabrechnungen für das Steuerbüro
• Ansprechpartnerin der Mitarbeiterinnen in Sozialversicherungsfragen, betrieblicher Altersvorsorge, Arbeitszeiterfassung u.ä.
• Prüfung und Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalstatistiken, etc. in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Pflege und Prüfung der Stammdaten einschließlich der Personalakten
• Zusammenarbeit mit der internen Finanzbuchhaltung und der externen Lohnabrechnung
• Vertragsmanagement im Personalwesen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrungen in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht
• Gute Kenntnisse in MS-Office setzen wir voraus, Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware und Interesse an digitalen Prozessen erwünscht
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Akzeptanz des Leitbildes von pro familia

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung
• Unterstützung bei der Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsangebote
• Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.
• Ein offenes Ohr für Ideen und Impulse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (eine pdf-Datei, max. 5 MB) bis zum 13.01.2025 an: bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Engelhardt, Geschäftsführung, Tel: 0511 30185781.