persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht

Gesucht wird für einen Familienbetrieb mit Sitz in Wolfsburg eine fachlich versierte persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche), welche die Familie in privaten Angelegenheiten unterstützt sowie übergreifende betriebliche Tätigkeiten nach Einarbeitung ausführt.

Ihre Aufgaben

• Posteingang/Postausgang
• Geschäftsreisen buchen
• Terminkoordination-/Überwachung incl. Aufarbeitung und Erstellung von Unterlagen
• Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Powerpointpräsentationen
• Bearbeitung des zentralen Mail-Account
• allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• im Immobilienbereich: Erstellen von Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen, Bearbeitung von Mietverträgen
• im Bereich Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung- u. Erstellung, Kontenabstimmung, allgemeine Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert sind außerdem Französischkenntnisse)
• kaufm. Grundkenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, viele parallele Handlungsstränge bringen Sie nicht aus der Ruhe
• Digitale Kompetenz
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• eine angemessene Vergütung incl. Sonderzahlungen
• Arbeitszeitkonten
• betriebliche Altersvorsorge
• sehr gutes Betriebsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten