Organisationsassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Akademieleitung
Werden Sie Teil unseres Teams in der Akademie des Klinikums Osnabrück!
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke voll einbringen können? In der Rolle der Organisationsassistenz (m/w/d) sind Sie eine zentrale Säule unseres Teams und gestalten aktiv die Abläufe in der Akademie mit.
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, serviceorientiert zu arbeiten und in einem dynamischen Umfeld neue Ideen umzusetzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Hierbei handelt es sich um eine befristete Stelle aufgrund einer langzeiterkrankten Person.
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, v.a. mit dem MS-Office-Paket
- Konzeptionelles und strategisches Geschick
- Bereitschaft und Fähigkeit zu kreativen und innovativem Arbeiten
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- zielorientiertes Arbeiten u. Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Loyalität, Zuverlässigkeit u. Diskretion
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Kunden- und Mitarbeiteranfragen
- Vorbereitung, Assistenz und Protokollführung in verschiedenen Projektgruppen
- Korrespondenzassistenz für die Akademieleitung
- Bearbeitung und Kontrolle der Dienstreiseanträge sowie die Reisekostenabrechnung für alle Mitarbeitenden des Klinikums
- Mitarbeiterberatung bei Anträgen zu Fort- und Weiterbildungen (intern und extern)
- Kontrolle von Dienst- bzw. Verfahrensanweisungen (z. B. zur Vorbereitung auf Zertifizierungen)
- Organisatorische Tätigkeiten bei Seminaren, Kongressen, Job-Messen und anderen Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Marketing/Öffentlichkeitsarbeit der Akademie
- Verwaltung der Internetseite der Akademie
Freuen Sie sich auf:
Personal-
entwicklung
Kommunaler
Arbeitgeber
Entwicklung zum
Green Hospital
Vereinbarkeit
Beruf und Familie
Betriebl. Gesundheits-
management
ALLE BENEFITS
Freuen Sie sich auf:
Wir im Klinikum Osnabrück legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter,
Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sehen Sie bitte von der postalischen Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen der Umwelt zuliebe ab.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.