Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Managerin (m/w/d) Office Managerin (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftOffice Managerin (m/w/d)Knospe-Lerncenter GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bückeburgab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch!Die Knospe-Lerncenter GmbH bietet an verschiedenen Standorten in Deutschland Förderung für Kinder mit besonderen Bedürfnissen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Std. wöchentlich) für unser Büro in 31675 Bückeburg. Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig!
Tätigkeitsbeschreibung:
Ansprechpartner für unsere überwiegend ausländischen Mitarbeitenden aus u.a. Nordamerika
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unterstützung bei Anmietung von Räumlichkeiten für Lerncenter und Kommunikation mit Vermietern
Telefonate mit u.a. Klienten
Zusammenarbeit mit Kostenträgern (deutsche Eingliederungshilfeträger sowie US-Krankenversicherungen)
Onboarding neuer Mitarbeiter, die überwiegend aus dem Ausland (vor allem aus Nordamerika) eingestellt werden, incl. Unterstützung beim Visa-Prozess
Administrative und Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:
Fuhrpark (u.a. Unfallabwicklungen, KFZ-Versicherungen)
Vorkontierung
Abrechnungen
Mahnwesen
Telefonverträge
technische Geräte (Laptops, Handys)
Personalsachbearbeitung, wie z.B. Sammeln von Personaldaten, An-/Abmelden bei der SV und der Finanzverwaltung, Krankschreibungen von der Krankenkasse anfordern, Lohnfortzahlungen mit Krankenkassen abrechnen, Lohndaten für die Buchführung auf- und vorbereiten
Sehr gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch über alle Einzelheiten!
Wir bieten
Attraktive Vergütung
Geregelte und planbare Arbeitszeiten
Teamarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Ggf. betriebliche Altersvorsorge
Einen schönen Arbeitsplatz fast in der Stadtmitte von Bückeburg
Langfristige Zukunftsperspektive
verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit.
Das bringen Sie mit
Freundlichkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in MS-Office,
Selbständige, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Teamorientiertes und vorausschauendes Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Buchführungskenntnisse vorteilhaft
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
