Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Unternehmen: Cloudprojekt GmbH
Standort: Hannover
Beschäftigungsart: Vollzeit

Über uns

Die Cloudprojekt GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Hannover. Wir bieten unseren Kunden, insbesondere im Gesundheits- und Pflegebereich, maßgeschneiderte Kommunikations- und IT-Lösungen an und unterstützen ihre digitale Transformation. Als agiles Unternehmen mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse und eine offene Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position vereinen Sie Aufgaben des Office Managements mit zentralen HR-Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Office Management:
• Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements, inklusive Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung und Verwaltung der Büroausstattung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Schulungen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit

Human Resources (HR):

• Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Dokumentationen
• Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Richtlinien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management und/oder HR-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
• Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR und Office Management
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu gelegentlichem mobilen Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

So bewerben Sie sich: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: mm@cloudprojekt.de

CloudProjekt GmbH
Kabelkamp 1a-d
30179 Hannover

Tel: +49 1522 2495613
E-Mail: mm@cloudprojekt.de
Web: www.cloudprojekt.de