Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist eine deutschlandweite Gruppe führender Anbieter aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, die sich seit einigen Jahren als starker Akteur der Energiewende positioniert hat. Die innovative Unternehmensphilosophie, die eine Startup-Mentalität und traditionelles Handwerk verbindet, macht die Unternehmensgruppe zu einem echten Top-Arbeitgeber - innovativ, flexibel und dynamisch. Um die anhaltende Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, wird nun ein motivierter und kompetenter Office Manager (m/w/d) für den Standort unseres Mandanten im Großraum Bremen gesucht.
Sie haben Lust, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten? Eine verantwortungsvolle, sinnhafte Tätigkeit und ein dynamisches Team sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Sie erfassen und verwalten Belege, bereiten Buchungsunterlagen vor und überwachen Zahlungseingänge und -ausgänge zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Sie wirken in der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro mit
- Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter und die administrative Betreuung wie z.B. die Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Sie wirken in der allgemeinen Büroorganisation mit (z.B. Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterialien, Bearbeitung der anfallenden Post, Korrespondenzen mit Lieferanten, Versicherungen, externen Stakeholdern etc.)
- Sie planen und koordinieren Teamevents für ein starkes Miteinander
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweisen haben Sie erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personalverwaltung gesammelt
- Sie arbeiten teamorientiert, sorgfältig, strukturiert und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiver Vergütung in einer zukunftssicheren Branche
- Großzügige Home-Office Regelung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem tollen Team
- EGYM-Pass und Tankgutschein
- Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima
- Fortbildungs- und Schulungsangebot in der unternehmenseigenen Akademie
- Regelmäßige Teamevents
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- Kein Anschreiben notwendig
- Rückmeldung binnen 2 Werktagen
- Absolute Diskretion
Sprechen Sie uns gerne an!
Simon Winkhaus
Personalberater, Master of Arts Business Administration und Engineering
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Referenz: SWI/123545 Office Manager (m/w/d) Großraum Nürnberg 36.000-50.000 EUR Jahresgehalt ")
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Referenz: KME/123044 Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Bremen 40.000-50.000 EUR Jahresgehalt ")
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Referenz: MZA/118372 Abteilungsleiter Kundenservice (m/w/d) Pirmasens 75.000-90.000 EUR Jahresgehalt ")
