Office Manager (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herz des Sekretariats und sichern mit Überblick und Engagement einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Sie unterstützen Ihre/n Vorgesetzte/n bei der Planung und Umsetzung wichtiger Aufgaben und behalten gleichzeitig die Koordination sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen im Blick.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortlich für das Reisemanagement sowie für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich
• Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie gute Kenntnisse in SAP
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Souveränes und freundliches Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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