Office Manager (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für einen renommierten Kunden aus der IT-Branche suchen wir zwei qualifizierte Unterstützungen im Office für eine anspruchsvolle Teilzeitposition mit 20-30 Stunden pro Woche.
Office Manager (m/w/d)
in Braunschweig

Aufgaben

Du kümmerst Dich um den Empfangsbereich, bedienst die Telefonzentrale, empfängst Besucher:innen, bearbeitest Post und Rechnungen und bestellst Büromaterial
weiterhin bereitest Du Meetings und Schulungen vor, richtest Besprechungsräume ein und organisierst die Bewirtung
außerdem fungierst Du als Bindeglied zwischen dem Empfang und anderen Abteilungen
im Fuhrparkmanagement leistest Du Unterstützung, prüfst Rechnungen für die kaufmännische Leitung und übernimmst weitere Verwaltungsaufgaben
zusätzlich unterstützt Du die Buchhaltung bei verschiedenen Tätigkeiten

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
zudem konntest Du bereits Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) oder im Empfangsbereich sammeln
Du beherrschst das MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher und idealerweise auch SAP
Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Deine Kommunikationsstärke und Dein sicheres, verbindliches Auftreten runden Dein Profil ab

Benefits

fundierte Einarbeitung
regelmäßige Mitarbeitergespräche
wertebasierte Unternehmensführung
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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