DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
Du analysierst Prozesse und sorgst für eine Senkung der Kosten und Steigerung der Effizienz in den Abläufen
Du erstellst und optimierst Verträge und Beziehungen zu Dienstleistern in den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung
Du sorgst für ein effektives Facility- und Fuhrparkmanagement in Kooperation mit unseren Hausmeistern
Du übernimmst das gesamte Office Management und den Schriftverkehr auf allen Kanälen und sorgst intern und extern für eine reibungslose Kommunikation
Du bist der erste Ansprechpartner des Unternehmens am Telefon und kümmerst dich um die Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Du buchst Dienstreisen für Kollegen und erstellst Reisekostenabrechnungen
Du vertrittst unsere Buchhaltung während ihrer Abwesenheit
DEIN PERSÖNLICHKEITSPROFIL:
Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick auch in herausfordernden Situationen.
Du gehst unterschiedlichste Themen proaktiv und lösungsorientiert an.
Du bringst bereits Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit und hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
Du bist digital affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (u.a. Word, Excel, Teams).
Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten.
Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in Prozesse einzuarbeiten, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern.
Niemand ist perfekt - überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit!
WAS WIR DIR BIETEN
Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir großes Vertrauen
Wir bieten Dir die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen
Wir geben Dir Raum für individuelle Weiterentwicklung
Wir bieten Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, um Prozessveränderungen und -verbesserungen voranzutreiben
Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven und fairen Vergütungsmodell und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
ÜBER UNS
Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.
Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten
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