Niederlassungsleitung (m/w/d)

Für unseren Bereich Supply Chain Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Wallenhorst eine

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Supply Chain Management

• Vollzeit (zunächst befristet für 1 Jahr) -

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft
• Aktive Terminkoordination und Mitwirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäfts- und Netzwerkpartnern
• Hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und proaktives Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
• Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden aus organisatorischer Sicht
• Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen/Bereichen im Unternehmen
• Eigenständige Übernahme von sachbearbeitende/projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität

Wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz in einem umsatzstarken und wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaubs- / Weihnachtsgeld und 6 Wochen Urlaub
• Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits / Benefits Pass / Bike Leasing / Hansefit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende