Mitarbeiter*innen im Sekretariat eines Fachbereiches (m/w/d)

Die große selbständige Stadt Lingen (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat eines Fachbereiches.
Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2024
Es handelt sich um unbefristete Voll- und Teilzeitstellen mit einem Umfang von 19,5 bis zu 39 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung in die anstehenden Themengebiete
• familienfreundliche, individuelle Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein Vergütungssystem mit Stufenautomatik
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Mitarbeitendenförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
• Fahrradleasing
• verschiedene Betriebssportarten und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zu den wesentlichen Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Bereich der Stadtverwaltung
• Vorzimmertätigkeiten für die Leitung einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
• Verfassen von Vorlagen, Niederschriften und Protokollen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
• Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.
Erwartet werden insbesondere:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, alternativ abgeschlossene Verwaltungsausbildung
• Erfahrungen im Verwaltungs- oder allgemeinen Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Sicherheit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch bis zum 15\. Dezember 2024 bei uns!
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Guido Franke, Telefon: 0591 9144-160.
Allgemeine Informationen über die Stadt Lingen (Ems) finden Sie im Internet unter www.lingen.de.