Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Über Kindler & Fries

Seit mehr als 20 Jahren ist die Kindler & Fries Unternehmensgruppe für Ihre innovativen Projektentwicklungen, Ihr Bauträgergeschäft und die Entwicklung Ihres eigenen Immobilienbestandes bekannt. Die Leidenschaft für Immobilien sowie der Ideenreichtum für die Optimierung von Flächen bilden die Grundpfeiler für die stetige Weiterentwicklung des Unternehmens und der Geschäftszweige.
Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt mittlerweile 50 Mitarbeitende in den Sparten Immobilienverwaltung, Objektmanagement, Gebäudedienstleistungen sowie dem Bauprojektmanagement.
Durch die facettenreiche Ausrichtung und die langjährige Erfahrung verfügt das Unternehmen über eine einzigartige Expertise in dem jeder Einzelne seinen Beitrag zum Erfolg leistet.
Für die Unterstützung unserer Immobilienverwaltung des eigenen Bestandes suchen wir für den Standort Hannover einen motivierten und engagierten Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit (30-40 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Korrespondenz
• Reiseplanung sowie Terminkoordination
• Anlegen von Lieferantendaten
• Überwachung und Bearbeitung von Freistellungsaufträgen
• Einholen von Angeboten bei unserem IT-Unternehmen, unserer Reinigungsfirma sowie Telekommunikationsfirmen
• Vorbereitung von Meetings und Firmenveranstaltungen
• Revisionssichere Bearbeitung von Belegen wie z.B. Eingangsrechnungen
• Zuarbeit für unsere Steuerberater
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie diverser Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Projekten der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ebenso verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Sie genauso aus wie Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative mit
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und Sie haben die Bereitschaft, sich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Ein sicheres Auftreten sowie freundliche, verbindliche Umgangsformen im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer
• Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungs-
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in einem
• Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen, kurze Entscheidungswege
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Attraktive Konditionen wie z.B. 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke und Obst
• Aktive Gesundheitsförderung durch einen eigenen Fitnesstrainer
• Poolfahrzeuge, Firmenevents