Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim
Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Dabei können Sie uns unterstützen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Registratur (m/w/d)
in Teilzeit 50% (zzt. 19,9 Std./Woche)
Ihr Einsatz erfolgt in der Abteilung 5 - „Personal, Organisation, Haushalt/Gebühren, Innerer Dienst, Beschaffungen, Informations- und Kommunikationstechnik“.
Das Entgelt wird in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L gezahlt.
Ihre Aufgaben
- Arbeiten in der Registratur einschließlich Datenerfassung und Umgang mit elektronischen und Papierakten.
- Ein- und Ausgangspost, Botendienst.
- Telefondienst und Anmeldung (vertretungsweise).
Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen
- Geeignete abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder der Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarangestellte/r).
- Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Produkte
- Deutschkenntnisse des Sprachniveaus C1.
- Körperliche Belastbarkeit für mittelschwere Arbeiten.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Wünschenswert sind:
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdruckvermögen sowie gute Schreibkenntnisse.
- Verwaltungserfahrung.
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen.
Wir bieten Ihnen
Neben dem Regelgehalt (in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Voraussetzungen) bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erhalten Sie zum Jahresende eine Sonderzahlung.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und Vermögenswirksame Leistungen.
Flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren, sind selbstverständlich. Wir bieten die Möglichkeit, sich fortzubilden.
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine
Behinderung / Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 01/2025 bis zum 21.02.2025 online im Karriereportal des Landes Niedersachsen (www.karriere.niedersachsen.de) mit dem Link am Ende des Textes nach "Jetzt online bewerben".
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dürrschmidt unter Tel. 05121/163-173 zur Verfügung.
Informationen finden sie auch unter www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de.
Datenschutz:
Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten.
Ich verweise dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutzgrundverordnung:
