Im Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz für eine/-n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalaktenhaltung
zu besetzen.
Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Ihre zukünftigen Aufgaben
Der Arbeitsplatz umfasst alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung von Personalakten.
Hierzu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
Führen der Personalakten für Beamtinnen und Beamte der Polizeidirektion Oldenburg
Anlage der Personalakte
Zuordnung der Aktenablage in die jeweilige Personalakte
Abschließen der Personalakten bei Ausscheiden der Personen, Überführung der Akten in die Altregistratur und Aussonderung der Akten gemäß den Aufbewahrungsfristen
Bearbeitung von Veränderungsanzeigen
Abwicklung der laufenden administrativen Angelegenheiten im Dezernat 13, wie z.B.
Postverteilung
Maßnahmen bei Personalzugängen/-abgängen im Dezernat 13
Ihr Anforderungsprofil
Gesucht wird eine versierte, flexible, zuverlässige und belastbare Bürokraft mit abgeschlossener Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z.B. Bürokauffrau bzw. -mann, Rechtsanwaltsfachangestelle/r o.ä.). Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen.
Ein freundliches, verbindliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen wird ebenso vorausgesetzt wie ein überdurchschnittliches Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft. Ein verschwiegener Umgang mit den in der Personalaktenhaltung zugänglichen Informationen wird erwartet.
Weiterhin werden gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung von IuK-Anwendungen (insbesondere MS Office-Produkte und Internet) sowie eine sichere Rechtschreibung vorausgesetzt.
**Beruf + Privatleben **
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.11.2024 steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um einen Sockelbetrag von 200 Euro sowie zum 01.02.2025 zusätzlich um 5,5 %.
Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche).
Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) bestehen aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.
Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.
Der hier ausgeschriebene Arbeitsplatz kann daher grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
Das ist uns noch wichtig!
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.
Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind willkommen.
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Sind Sie neugierig geworden? **
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben, Lebenslauf sowie sonstigen Unterlagen und Nachweisen bis zum 11.10.2024 unter dem Stichwort „Aktenhaltung“ per E-Mail **in einem einzigen pdf-Dokument mit einer Größe bis max. 4 MB an:
bewerbung@pd-ol.polizei.niedersachsen.de
Sie können Ihre **Bewerbung **auch postalisch an uns senden:
Polizeidirektion Oldenburg
- Dezernat 13 -
Theodor-Tantzen-Platz 8
26122 Oldenburg
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie bzw. wo Sie auf unsere Arbeitsplatzausschreibung aufmerksam geworden sind.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte, bei Bedarf gerne auch unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
Für Fragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen Frau Schütte (Dezernat 13 / Tel.: 0441/799-1311) zur Verfügung. Auskünfte zum Ausschreibungs- und Auswahlverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Raasch (Dezernat 13 / Tel.: 0441/799-1331).
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach A... Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=105076
