Mitarbeiter*in im Sekretariat des Fachbereiches Finanzen

Die große selbständige Stadt Lingen (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat des Fachbereiches Finanzen.

Bewerbungsfrist: 04. Mai 2025
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung in die anstehenden Themengebiete
• familienfreundliche, individuelle Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein Vergütungssystem mit Stufenautomatik
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Mitarbeitendenförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
• Fahrradleasing
• verschiedene Betriebssportarten und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
• Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten für den Fachbereich und die Fachdienste
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
• Arbeiten mit internen Programmen wie AB-Data oder SD.Net
• Vor- und Nachbereitung von Submissionsterminen, Teilnahme als Schriftführer*in

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.
Erwartet werden insbesondere:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
• Erfahrungen im Verwaltungs- oder allgemeinen Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Sicherheit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch bis zum 04\. Mai 2025 bei uns!
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Guido Franke, Telefon: 0591 9144-160.
Allgemeine Informationen über die Stadt Lingen (Ems) finden Sie im Internet unter www.lingen.de.