Mitarbeiter*in Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d)

Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiterinnen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Hauptverwaltung in Holdorf suchen wir eine:n motivierten:
*Mitarbeiterin Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d)*
in Vollzeit

Deine Benefits

• **** 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
• Einen interessanten, abwechslungsreichen, zukunftssicheren Vollzeit-Arbeitsplatz
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft
• Ein kostenloses Frühstück mit Obstkorb für einen gesunden Start in den Tag
• Spannende Teamevents zur Förderung des Teamgeists
• Jobrad Leasing & Hansefit für deine Gesundheit und Mobilität
• Attraktive Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Anbietern

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner kaufmännisch-administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Betreuung des Helpdesks und Bearbeitung des Ticketsystems
• Anfertigung von Vorlagen und Dokumenten
• Erstellung von akquisitionsrelevanten Schriftwechseln, Präsentationen und Konzepten
• Datenerfassung und -pflege
• Umfassende Tätigkeiten in der Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Verbindliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Eine digitale Bewerbung ist ausreichend - fotografiere oder scanne einfach deine Zeugnisse und Abschlüsse und sende diese zusammen mit deinem Lebenslauf an: bewerbung@ray.de.
Für die Betreffzeile verwende bitte folgende Angaben: „Berufsbezeichnung, Name“
ray facility management group
Frau Wiessatty persönlich
Bahnhofsallee 1
49451 Holdorf
Tel.: 05494 - 9875 47
Internet: www.ray.de
GERMAN BRAND AWARD 2019 (German Brand Institute)
TOP SERVICE DEUTSCHLAND 2020 (Service Rating/ Handelsblatt)
DEUTSCHLANDS BEGEHRTESTE ARBEITGEBER 2021 (F.A.Z. Institut)
Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2021, 2022, 2023, 2024 (YourFirm)
TOP KARRIERECHANCEN 2023 (Focus Money)
MOST WANTED EMPLOYER 2023 (kununu & Zeit Verlagsgruppe)
TOP SERVICE DEUTSCHLAND 2024 (CR Management Consulting GmbH/ Handelsblatt)
TOP-INNOVATOR 2024 (compamedia)