Wir suchen zum 1. Januar 2025 eine/n
Mitarbeiter:in für Meldewesen und Empfang
(30 Wochenstunden)
Die Ärztekammer Bremen hat ein breites Aufgabenspektrum: Wir vertreten die beruflichen Interessen der circa 5.800 Ärztinnen und Ärzte in Bremen und Bremerhaven, wir kümmern uns um die Weiterbildung des ärztlichen Nachwuchses und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte bei ihrer Fortbildung. Außerdem schlichten wir bei Streitigkeiten zwischen Ärztinnen und Ärzten und Patienten.
Ihre Aufgaben
alle Tätigkeiten an unserem Empfang:
Telefonannahme, Posteingang und E-Mail
telefonische und persönliche Beratung von Ärzt:innen und Patient:innen
Ausstellen von Arztausweisen
und vieles mehr
Tätigkeiten im Meldewesen:
An- und Abmeldung unserer Kammermitglieder
Änderungsmeldungen
Pflege der Stammdaten
Support des Mitgliederportals
elektronische Archivierung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, als Verwaltungsfachangestellte:r oder ähnliches, bevorzugt mit Berufserfahrung
Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten.
Sie behalten einen kühlen Kopf, auch wenn es hoch hergeht
Unser Angebot
ein krisensicherer Arbeitsplatz mit spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben
eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
ein kleines Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und schneller Übernahme von Verantwortung
eine Vergütung in Anlehnung an TV-L sowie eine betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
Mobilitätszuschuss für ÖPNV-Ticket oder Dienstrad-Leasing
„Wellpass“ für die Gesundheit und Fitness
Wasser, Kaffee, Tee und ab und zu auch mal Kuchen
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (aussagefähiges Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, relevante Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail (Anhänge als PDF) bis zum 20. September 2024 unter bewerbung@aekhb.de.
Im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.aekhb.de.
