Für unsere Zentrale Serviceeinrichtung Finanzen und Controlling am Campus Wolfenbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Mitarbeiter*in für die Bereiche Buchhaltung und kaufmännische Administration (m/w/d)
Vergütung
EG 9b TV-L
Umfang
23,88 Std./Woche
Befristung
bis zum 31.12.2027
Beginn
nächstmöglich
Standort
Wolfenbüttel
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
Ihre Aufgaben
- direkte Mitwirkung am Umstellungsprojekt SAP ERP in S4-Hana durch Teilnahme am Hochschulprojekt in den SAP-Modulen FI, CO und PSM
- Unterstützung des Umstellungsprojektes S4-Hana durch Entlastung der Keyuser*innen in folgenden Bereichen:
- Rechnungsbearbeitung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenbelegen sowie internen Leistungsverrechnungen
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
- Bearbeitung bzw. Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- gegebenenfalls Drittmittelbewirtschaftung (Erstellung von Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen)
- Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten
Sie bringen mit
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder haben eine vergleichbare Qualifikation aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechender Tätigkeit (z. B. Kaufmännische Ausbildung und eine Zusatzqualifikation als geprüfter Bilanzbuchhalterin).
- Sie haben Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, insbesondere des Moduls FI und wünschenswerterweise CO und PSM.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext von IT- und Digitalisierungsprojekten bzw. im Projekt- und Prozessmanagement
- Sie sind idealerweise mit den für die Hochschule relevanten bundes- bzw. landesrechtlichen Vorschriften inklusive des Umsatzsteuerrechts vertraut.
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und bereichsübergreifendes Denken sind für sie selbstverständlich.
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten?
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 23,88 Stunden/Woche (60%). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 31.01.2025!
Nähere Informationen können Sie gern bei erfragen.
