Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Mitarbeiter*in in der Verwaltung
Vergütung
E6
Stellenumfang
50%
Einrichtung
Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, Department für Informatik, zwei Sekretariate und Geschäftsstelle
Ort
Oldenburg (Old)
Bewerbungsfrist
15.11.2024
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet
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Ihre Aufgaben
- Überwachung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial; Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen etc.
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung der Lehraufträge
- Mitwirkung bei der Absolventenfeier
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs-bzw. Bürobereich
- sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule, StudIP, SAP R/3, Content Management Systemen wie Typo 3 sind ebenfalls von Vorteil
Wir erwarten Erfahrungen oder in der Vergangenheit nachgewiesene Bereitschaft, sich in digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten, d.h.:
- Bereitschaft zum Umgang mit Plattformen wie Stud.IP
- Managementsysteme wie SAP R/3
- Umgang mit Content Management Systemen wie Typo3
- Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule
Wir bieten
- Einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Bitte senden Sie bis zum 15.11.2024 Ihre Bewerbung per E-Mail an
bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de)
Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, z. H. Frau Kerstin Wührmann, Geschäftsführung, 26111 Oldenburg.
