Willkommen bei Hacon, einem führenden IT-Unternehmen im Bereich der digitalen Mobilitätslösungen. Als eigenständig geführtes Unternehmen sind wir Teil der Siemens Mobility. Wann immer du in Europa mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs bist, hast du uns und unsere Arbeit schon kennengelernt. In unserem Headquarter in Hannover, in Berlin und an weiteren Standorten entwickeln wir mit über 500 Mitarbeitenden Software, die Verkehrsbetriebe weltweit dabei unterstützt, ihren Passagieren das Reisen so einfach wie möglich zu gestalten. Wir lieben die Vorstellung, dass unsere Lösungen dabei helfen, den öffentlichen Verkehr als echte und umweltfreundliche Alternative zum eigenen Auto zu etablieren.
Join us and shape the future of mobility with us!
Wir suchen einen Mitarbeiter Office Management (w/d/m) zur Verstärkung unseres Office Management-Teams.
Deine Aufgaben in dieser Rolle umfassen unter anderem:
- Als Office Manager:in bist du der/die zentrale Ansprechpartner:in am Empfang
- Du empfängst interne und externe Besucher:innen, nimmst telefonische Anfragen entgegen und leitest diese weiter
- Du organisierst Meetings inkl. Raumplanung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Du stellst sicher, dass von Kaffee über Getränke bis hin zu Snacks ausreichend vorhanden ist
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Reisemittelbestellung, Abrechnung)
- Du unterstützt bei Sonderthemen und arbeitest mit Schnittstellen wir bspw. P&O oder Fincon zusammen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Idealerweise bringst du bereits fundierte Erfahrungen im Empfangsbereich mit
- Du telefonierst leidenschaftlich gerne und überzeugst auch im persönlichen Kontakt durch deine sympathische und gewinnende Persönlichkeit
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein hohes Engagement im Servicebereich
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
An unserem Standort in Hannover bieten wir dir unter anderem:
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub & Kinderbetreuungszuschuss, Duz-Kultur & Open Doors
- Mobil durch den Tag: Deutschland-Ticket & Jobrad
- Sportlich & relaxed im Alltag: Fitnessstudio & medizinische Massagen
- Upskilling & Weiterbildung: Internes knowledge sharing & Siemens My Learning World
- Finanzielle Leistungen: Siemens Aktienprogramm
- Gesund & lecker durch den Arbeitstag: Bahlsen Kantine & Snackraum
- Gemeinsam Feiern & Teambuilding: Sommerpartys und Weihnachtsfeiern, Teamevents wie Hacon on Tour & Hacon on Top
- Arbeiten im Office: Zentrale Lage an der Lister Meile & Dachterrasse mit Grill
Interessiert? Wenn du vor deiner Bewerbung mehr über Hacon erfahren möchtest: www.hacon.de
Du möchtest mehr Informationen über unsere Leistungen für unsere Mitarbeitenden erfahren ? Dann nennen wir dir noch die Top-Gründe, weshalb du bei uns arbeiten solltest!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
Die Hacon Ingenieurgesellschaft mbH legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Jetzt bewerben!
Du bewirbst dich über das Siemens Karriereportal
