Mitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich

Avacon Netz GmbH | Befristet | Teil- oder Vollzeit
Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.
Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Personal Backoffice (PMB) am Standort Helmstedt suchen wir befristet bis zum 30.12.2026 zwei Mitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich.
Eine Aufgabe, die herausfordert
Selbstständige Erstellung und Versendung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (u.a. tarifliche und außertarifliche Arbeitsverträge, Praktikums und Werkstudierenden-Verträge, Versetzungen, Organisatorische Veränderungen, Arbeitszeitänderungen); Umsetzung und Begleitung von personaladministrativen Aufgaben (Einstellung, Versetzung, Vergütungsanpassungen, etc.) inkl. inhaltlicher Prüfung, Kontrolle und Qualitätssicherung sowie Beantwortung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Bewerbenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und Recruitern
Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. der Auslegung von tarliflichen und betrieblichen Regelungen, Abrechnungsfragen) in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
Erfassung, inhaltliche Aufbereitung und Bearbeitung von Aufträgen und Klärungsbedarfen sowie Weiterleitung an die Schnittstelle zu den Dienstleistern E.ON Country Hub Germany (Abrechnung) und E Pension Management (Betriebsrente)
Selbstständige Bearbeitung übergreifender HR-Spezialthemen (z. B. Rufbereitschaft, Schicht, abrechnungsrelevanten Themen, Dienstwagen, Altersversorgung, Arbeitnehmerüberlassung etc.)
Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Sachverhalte
Mitarbeit bei der Zurverfügungstellung, Pflege und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Arbeitsmittel, z.B. Checklisten und Musterverträge, in Zusammenarbeit mit unseren Arbeitsjuristinnen
Rechnungsbearbeitung (Zeitarbeit, Reisekosten Bewerber etc.)
Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache mit der Abteilungsleitung, z. B. Unterstützung beim Thema Prozessverbesserungen oder Robotic Process Automation
Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzqualifikation zum Personalfachwirt (IHK) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen, alternativ ein Bachelorstudium kaufmännischer Fachrichtung.
Du arbeitest gern mit Menschen, magst die Vielfältigkeit der Personalarbeit, bringst bereits erste einschlägige Berufserfahrung mit oder hast Praktika im Bereich Personal absolviert und verfügst über Kenntnisse der Personalabrechnung.
Du überzeugst durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Belastbarkeit.
Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
Du hast gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS-Office Produkten und stehst auch neuen digitalen Medien offen gegenüber.
„Wir vor ich" ist für dich selbstverständlich und du unterstützt das Team, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.
Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten*
Sabbatical
Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
Fachliche Fragen beantwortet gern:
Mike Wiedenbeck (Abteilungsleiter)
T +49 5351 123-33829
Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern:
Sarah Felicitas Friedrich (Recruiterin)
T +49 5351 123-35069