Mitarbeiter (m/w/d) für die Öffentlichkeits- und Gremienarbeit

Moin und willkommen in Ritterhude! Ehrlich gesagt, können wir uns keinen schöneren Fleck zum Leben und Arbeiten vorstellen: Idyllische Flusslandschaften, rustikale Bauernhäuser und das historische Gebäudeensemble der Gebrüder Ries verleihen der Gemeinde Charme und Charakter. Und wenn es einen doch mal rauszieht, sind Bremen, Nordsee und viele weitere Attraktionen nur einen Katzensprung entfernt.
Aber das ist noch längst nicht alles: Den Angestellten unserer kleinen, weltoffenen Gemeinde bieten wir die sicheren Perspektiven eines öffentlichen Arbeitgebers und gleichzeitig jede Menge Gestaltungsraum für ihre Ideen und ihre Persönlichkeit. Aktuell suchen wir einen…
Mitarbeiter (m/w/d) für die Öffentlichkeits- und Gremienarbeit sowie als Stellvertretung für die Assistenz des Bürgermeisters
mit 39 Wochenstunden und einer Bezahlung bis EG 9a TVöD VKA. Bei passender Bewerberlage ist eine Aufteilung der Aufgaben auf zwei Teilzeitstellen denkbar.
Wie Sie uns verstärken:

• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Internetauftritts der Gemeinde sowie verantwortliche Verfahrensbetreuung unseres Content Management Systems „Nolis“
• Veröffentlichung eigener Inhalte auf den relevanten Kanälen, Weiterentwicklung unseres Social-Media Auftritts sowie Betreuung und Beratung interner Redakteure im Rahmen einer Chefredakteur-Funktion
• Herausgabe und Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Bekanntmachungen und eigenen Publikationen sowie Koordination und Redaktion für Veröffentlichungen von Dritten
• Mitverantwortung für die Umsetzung eines einheitlichen Erscheinungsbildes der Gemeinde mit Weiterentwicklung und Ausbau der vorhandenen Regelungen
• Verantwortliche Finanzplanung für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit

• Verfahrensbetreuung des Ratsinformationssystems und aller Komponenten (SD.Net), Veröffentlichung von Ratsunterlagen, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Beratung und Unterstützung der internen und externen Nutzer des Systems durch Leitfäden, Handlungsanweisungen und Schulungen

• Abwesenheitsvertretung der Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters, u. a. mit selbstständiger Abwicklung des Büromanagements, insbesondere Korrespondenz, Erstellung von Veröffentlichungen und Grußworten, Presseeinladungen, Terminkoordination, Bewirtung, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen, Koordination von Sitzungen der politischen Gremien

Weitere Aufgaben

• Protokollführung in Sitzungen des Gemeinderates und des Verwaltungsausschusses
• Mitwirkung bei Schiedsamtsangelegenheiten

Wie Sie uns begeistern:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im Büromanagement und im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Situationen
• Hervorragende, an der Zielgruppe ausgerichtete Kommunikation in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten als erste Kontaktperson für Besucherinnen und Besucher des Bürgermeisters
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Medien und Softwareprodukten. Wünschenswert wären Erfahrungen mit den Programmen „enaio“ (Dokumentenmanagement), SD.Net (Ratsinformationssystem) sowie dem Content-Management-System der Firma Nolis
• Konzentrationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit auch in zeitkritischen Situationen
• Organisationsgeschick und hohe Kreativität mit dem Ziel überzeugende Lösungen zu finden
• Besondere Loyalität aufgrund der herausgehobenen Vertrauensstellung in der unmittelbaren Umgebung des Bürgermeisters

Worauf Sie sich verlassen können:

• Tarifentgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVÖD VKA
• Zusätzlich Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
• Anrechnung von Berufserfahrung und Aufstieg bis zur Endstufe 6
• Umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (VBL) sowie übertarifliche vermögenswirksame Leistungen (25€ monatlich/Teilzeit anteilig)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen am Arbeitsplatz, Zuschüsse zu Gesundheitskursen) sowie Firmenfitness mit Egym Wellpass für 17,50€ Eigenanteil/Monat
• Das Mitarbeiterrabattportal „Corporate Benefits“ für mehr als 800 Online-Shops und Filialen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Wie wir zusammenkommen:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.11.2024 ausschließlich online über unser Bewerberportal.
Für Fragen steht Ihnen vorab der Leiter der Stabsstelle „Rats- und Bürgermeisterservice“, Herr Marc von Leesen, unter Tel. 04292/889-104 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!