Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat / Vorzimmer des Bürgermeisters.
Es handelt sich um einen befristeten Arbeitsplatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 bis 39 Stunden im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihre Aufgaben
· Terminorganisation und -koordination
· Führen von interner und externer Korrespondenz
· Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
· Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der städtischen Homepage und der Social-Media Kanäle etc.)
· Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Raumreservierungen, Beschaffungen für den Bürgermeister etc.)
· Organisation von Empfängen u. Besprechungen einschl. Bewirtung und Betreuung der Gäste, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
· Protokollführung bei Besprechungen verschiedener Gremien
Ihr Profil
· Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Bürobereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
· Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Diskretion
· Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
· Hohes Organisationsgeschick
· Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Dienstleistungsorientiertes Handeln und Durchsetzungsvermögen
· Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
Wir bieten
· Ein interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
· Betriebliche Altersversorgung
· Zusätzliche Benefits für Mitarbeitende
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Roth, Tel. 05722/206-120, vom Fachdienst Personalwesen gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs bis zum 15.09.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://www.bueckeburg.de/Jobs-Karriere
