Mitarbeiter Büromanagement & Teamassistenz (m/w/d)

WIR VERSTÄRKEN UNSER TEAM
Die Stadt Braunschweig Beteiligungs-Gesellschaft mbH (SBBG) ist DIE Beteiligungsgesellschaft der Stadt Braunschweig. Wir halten und steuern diverse Beteiligungen aus den Bereichen Verkehr, Energie, Wohnungsbau, Bäder und Veranstaltungen. Als Konzernmutter laufen bei uns die Fäden für die jährliche Wirtschaftsplanung und den Jahresabschluss sowie für die Sicherstellung der Liquidität der Tochterunternehmen und die Behandlung steuerlicher Themen zusammen. Hierbei arbeiten wir eng mit unserer Gesellschafterin, der Stadt Braunschweig, zusammen. Darüber hinaus sind wir Dienstleister für die Braunschweiger Verkehrs-GmbH im Bereich des Rechnungswesens. Wir suchen dich! Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Büromanagement:

Termine koordinieren und die Post bearbeiten
Bestellungen für Büromaterial und andere Bedarfsgüter tätigen
Arbeitszeiten, Urlaub und Reisekosten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
Website pflegen und aktualisieren
On- und Offboardingneuer Mitarbeitenden unterstützen
MS-Office-Anwendungen kompetent nutzen und das Team unterstützen

Teamassistenz:

Verbesserungsprozesse und Digitalisierung vorantreiben
Mitarbeit in Projekten und Unterstützung in der Projektorganisation
Vertragsdatenbank aufbauen und pflegen
Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) vorbereiten und Protokolle führen
Schriftverkehr und wiederkehrende Registermeldungen und Veröffentlichungen bearbeiten
Dokumentenvorlagen und Präsentationen erstellen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in der Teamassistenz
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke in Deutsch

Wir bieten Dir

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen des Öffentlichen Dienstes
Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sozialleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Einarbeitung durch unsere erfahrenen Fachkräfte
Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeitgestaltung
Angebote zur Gesundheitsförderung
Jobticket
JobRad-Leasing
Kantine
Parkplätze
Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns eine Selbstverständlichkeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Bewerbung
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder per Post unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittsdatums an (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse):

Stadt Braunschweig Beteiligungs-Gesellschaft mbH

Personalmanagement
Herr Oliver Woschny
Am Hauptgüterbahnhof 28
38126 Braunschweig
E-Mail: personalmanagement@bsvg.net