Manager Internes Kontrollsystem (IKS) und Dokumentenlenkung (m/w/d)

Manager Internes Kontrollsystem (IKS) und Dokumentenlenkung (m/w/d)

Die Stadtwerke Osnabrück sind das „Unternehmen Lebensqualität“: Als moderner kommunaler Dienstleister überraschen wir mit einer Vielfalt an Leistungen, um Osnabrück und die Region noch lebenswerter zu machen. Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine echte Aufgabe? Dann bist Du bei uns am richtigen Ort. Wir bilden eine starke Gemeinschaft, die engagiert an der Zukunft der Region arbeitet. Bring auch Du Deine Stärken in das Unternehmen Lebensqualität ein. Wir sind ein verlässlicher Partner - für unsere Kundschaft ebenso wie für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Unser Angebot an Dich: eine langfristige Entwicklung sowie das gute Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun.
Für unsere Organisationseinheit „Unternehmensentwicklung & Vorstandsreferat“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, motivierten und qualifizierten

Manager Internes Kontrollsystem (IKS) und Dokumentenlenkung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du entwickelst Standards für eine einheitliche Prozessdokumentation und die Erfassung von Prozesskontrollen, wobei der Fokus auf wirtschaftsprüfungsrelevanten Prozessen liegt.
• Prozess- und Kontrollverantwortliche berätst und unterstützt Du bei der Durchführung von Self-Assessments sowie bei der Definition und Weiterentwicklung von Kontrollmaßnahmen.
• Kontroll-Testings wertest Du aus, analysierst die Ergebnisse und berichtest regelmäßig an den Vorstand und das TOP-Management.
• Bestehende und neu zu implementierende Kontrollmaßnahmen analysierst und dokumentierst Du risikobasiert.
• Du verwaltest und pflegst das Dokumentenmanagementsystem (DMS), um die Aktualität und Richtigkeit aller Dokumente sicherzustellen.
• Im Rahmen Deiner Governance-Verantwortung etablierst Du notwendige Regelprozesse und Routinen.
• Als Ansprechpartner für externe und interne Adressaten wie Wirtschaftsprüfer, Fachabteilungen und das Management stehst Du in Bezug auf das IKS und DMS zur Verfügung.
• Interne Schulungen für relevante Fachbereiche führst Du durch und sorgst kontinuierlich für die Pflege der IKS-/DMS-Richtlinien und Handbücher.
• Projektleitungen in Themenfeldern mit IKS- und DMS-Bezug übernimmst Du eigenverantwortlich.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsprüfung, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, z. B. in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Wirtschaftsprüfung, Risikomanagement, interne Revision, Compliance oder Qualitätsmanagement, bringst Du mit.
• Fundierte Kenntnisse in einschlägigen Rahmenwerken sowie Prüfungsstandards wie COSO oder IDW EPS 982 sind Dir bekannt.
• Idealerweise hast Du Erfahrung in der Verwaltung und Implementierung eines IKS/DMS.
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echter Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
• Deine soziale Kompetenz rundet Dein Profil ab.
• Du überzeugst durch Dein Durchsetzungsvermögen, Deine Kommunikationsstärke und Dein sicheres Auftreten.

Wir bieten

• Vertraue auf die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen kommunalen Arbeitgebers, eine attraktive und faire Vergütung und den Komfort einer betrieblichen Altersversorgung.
• Deine Aufgabe ist für die Zukunft unserer Region von Bedeutung. Dafür ziehen wir alle an einem Strang und nutzen die Stärken des gesamten Teams.
• Rechne mit kollegialer Unterstützung und Menschen, die den konstruktiven Austausch mit dir suchen.
• Passe deinen Beruf deinem Leben an, denn mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen bestimmst du den Rhythmus deines beruflichen Alltags selbst. Auch dein Nachwuchs liegt uns am Herzen: Bei unseren „Stadtwerke Minis“ werden sich deine Kids garantiert wohlfühlen.
• Entwickle dich bei uns: Kontinuierlich und regelmäßig nehmen wir die persönliche und fachliche Entwicklung in den Blick. So erreichst du mit uns deine Ziele.
• Nutze unser umfangreiches Paket zur Gesundheitsförderung: Dabei sind Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), diverse Präventionsprogramme und Beratungsangebote nur Auszüge, denn Gesundheit steckt bei uns in jedem Arbeitsplatz.
• Genieße den vergünstigten Bezug von Strom und Gas oder die Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.

Interessiert?

Dann bewirb Dich unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist über unser Jobportal auf www.stadtwerke-osnabrueck.de Für Rückfragen steht Dir Marius Lindenborn (Tel.: 0541 2002-2527) gerne zur Verfügung.