Das Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (ML) und sein Geschäftsbereich sind für eine Vielzahl unterschiedlichster Themen zuständig, die die Menschen in Niedersachsen täglich bewegen. Zu den Fachaufgaben des Ministeriums gehören neben der Ernährung und Landwirtschaft auch der Tierschutz, die Tiergesundheit, der Verbraucherschutz und die Lebensmittelsicherheit sowie die Landesplanung, Raumordnung, die Forst- und Jagdwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat V2 „Personal, Organisation, Innere Dienste“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Leitung (w/m/d) des Serviceteams
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Ihrer fachlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Der zu besetzende Arbeitsplatz ist in dem Referat V2 eingegliedert. Das Aufgabengebiet des Referates umfasst im Wesentlichen die Personalplanung, -verwaltung und -rekrutierung sowie die Personalentwicklung. Darüber hinaus obliegt dem Referat die Organisationshoheit des Ministeriums sowie die Zuständigkeit für die inneren Dienste nebst Beschaffungswesen und Materialverwaltung.
Das Serviceteam des Inneren Dienstes übernimmt vielfältige Aufgaben im Ministerium: u.a. Posteingangs- und -ausgangsstelle, Boten- und Hausmeisterdienste, Raumplanungen, Planungen von hausinternen Umzügen.
Als Leitung des Serviceteams obliegen Ihnen folgende Aufgaben:
- Leitung und Koordination des Serviceteams (Posteingangs- und ausgangsstelle, Boten- und Hausmeisterdienste)
- allgemeiner Geschäfts- und Bürobetrieb
- Hausverwaltung, u. a. Organisation und Begleitung von Baumaßnahmen sowie Betreuung der technischen Anlagen
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Primion), einschließlich Umsetzung der Arbeitszeitregelungen des ML in das System
- Kraftfahrzeugbeschaffung und -haltung, einschl. Schadensregulierung
- Fahrdienst, Ansprechperson für den Zentralen Fahrdienst (ZFN)
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihre Qualifikation
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist der erfolgreiche Abschluss:
- der Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation
- zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist oder
- des Verwaltungslehrgangs I / Angestelltenlehrgangs I
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in Softwareprogramme einzuarbeiten (bspw. in die hiesige Software zur Zeiterfassung Primion)
- Interesse an der Hausverwaltung, ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich mit den vorhandenen technischen Anlagen vertraut zu machen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Freude an selbstständiger Arbeit und ein gewisses Maß an Pragmatismus
- Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- ein aufgeschlossenes und freundliches Team
- eine strukturierte Einarbeitung und Startbegleitung
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber, zertifiziert im Rahmen des audit berufundfamilie®
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und eine Wochenarbeitszeit von 39,48 Stunden
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Weitere Besonderheiten
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
Das ML strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Menschen mit Schwerbehinderung sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Das ML ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen kontinuierlich zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter .
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.09.2024 über unser Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt das Aktenzeichen V2-03041-8866/2024 an.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte inkl. Kontaktdaten (E-Mailadresse) ihrer Personalstelle sowie ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. ihr letztes Arbeits-/Zwischenzeugnis.
Für Fragen zum Arbeitsgebiet stehen Ihnen Frau Klocke (0511/120-2045) und zum Ausschreibungsverfahren Herr Stelzig (0511/120-2064) gerne zur Verfügung.
