Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d)

HelpAge Deutschland e.V. sucht ab sofort eine Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d).

HelpAge Deutschland e.V. unterstützt mit seinen weltweiten Projekten ältere Menschen in Krisen-, Katastrophen- und Konfliktregionen und ist die einzige Organisation in Deutschland, die auf die Bedürfnisse älterer Menschen in der humanitären Hilfe und Entwicklungsarbeit spezialisiert ist. Zusammen mit unserem internationalen Netzwerk setzen wir uns für Altenrechte und inklusive soziale Sicherung ein. Wir verbessern die ländliche Entwicklung sowie die Ernährungssituation und die Gesundheitsversorgung für ältere Menschen und andere vulnerable Bevölkerungsgruppen. HelpAge Deutschland ist Teil des weltweit aktiven Netzwerks HelpAge International.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39h/Woche). Dienstsitz ist Osnabrück; mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland ist möglich.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Als unser*e COO füllen Sie eine wichtige Rolle in der Organisation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin (Chief Executive Officer CEO) zusammen, berichten an sie und maximieren unsere Effizienz, integrieren unsere Strategie und Kultur sowie gute und einfache Strukturen in den Arbeitsalltag. Sie planen gemeinsam mit der zuständigen Kollegin die Finanzierung, verantworten das Controlling, stellen Budgets auf und bringen Ihre Kenntnisse im Personalmanagement ein.
Das bewirken Sie bei uns: Sie sorgen dafür, dass in unserer schnell wachsenden Organisation alle internen Prozesse optimal laufen und ermöglichen so, dass HelpAge Deutschland die maximale Wirkung nach außen entfalten kann. Im Einzelnen bedeutet das:

• Sie übernehmen die Führung der Mitarbeitenden für Finanzen, Verwaltung und Personal und sind Ansprechperson für die Bereichsleitungen.
• Sie verantworten die Umsetzung unserer Strategie in Ihren Arbeitsbereichen.
• Sie optimieren gemeinsam mit allen Beteiligten unsere internen Abläufe und Strukturen, treiben die Digitalisierung voran und bereiten HelpAge auf Wachstum vor.
• Sie prägen unsere Organisationskultur maßgeblich mit. Wir setzen uns ein für eine Welt, in der alle Menschen im Alter selbstbestimmt leben. Das wollen wir mit Mut, Entschlossenheit und Eigeninitiative umsetzen.

Das sollten Sie mitbringen

• Sie bringen Erfahrung als COO oder in einer kaufmännischen Führungsposition (oder in vergleichbarer Verantwortung) mit. Wir sind offen für Bewerbungen aus allen Branchen.
• Sie sind stark in der (Finanz-)Planung und im Controlling und verfügen über Kenntnisse im Personalmanagement.
• Sie sind erfahren in der Führung von Mitarbeitenden und leben Führung modern und kooperativ.
• Sie verfügen über ausgeprägtes strategisches Denken und Handeln.
• Sie sind erfahren im Change-Management und bringen für den Bedarfsfall eine hohe Konfliktkompetenz und Kritikfähigkeit mit.
• Sie haben einen guten Blick für Strukturen und Prozesse sowie für Optimierungsmöglichkeiten. Diese auch digital umzusetzen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind idealerweise IT-affin und unterstützen die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur (Hardware und Software).

Das bieten wir Ihnen

• Sie leisten mit Ihrer Erfahrung und Expertise einen Beitrag dazu, dass ältere Menschen im globalen Süden würdevoll und selbstbestimmt leben können.
• Sie übernehmen viel Verantwortung in einer stark wachsenden Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe und ermöglichen konkrete Schritte in der Professionalisierung der Organisation.
• Sie haben die Möglichkeit, Standards zu überprüfen, zu entwickeln und zu etablieren.
• Sie arbeiten in einem professionellen und motivierten Team, das einen offenen und reflektierten Austausch pflegt.
• Flexible Arbeitszeiten sind selbstverständlich.
• Eine unbefristete Stelle mit einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt.
• Sie erhalten eine Zuzahlung für ausgewählte Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern aktiv die Weiterbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung über die Mail-Adresse baden@helpage.de an Barbara Baden, Referentin der Geschäftsführung. Wir möchten die Stelle zeitnah besetzen und freuen uns auf Ihre schnelle Bewerbung. Darin möchten wir erfahren, was Sie motiviert, bei HelpAge Deutschland zu arbeiten, weshalb Sie die beste Person für diese Rolle sind, wann Sie anfangen könnten, welche relevanten Erfahrungen Sie haben. Klassischerweise wären das: Motivationsschreiben, frühestmöglicher Starttermin, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Gehaltswunsch. Bitte senden Sie uns alle Unterlagen in einem PDF-Dokument zu. Wir können Ihre Bewerbung nur berücksichtigen, wenn sie per Mail an die o. g. Adresse geschickt wird.
Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven Entscheidungen verbessern können und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail oder auch telefonisch unter 0541 580 540 55 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung