Leiter/in IT-Einkauf und Vertragsmanagement (w/m/d)

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- bzw. Hochschulstudium der Betriebswirtschaft mit den Schwerpunkten Einkauf, Logistik und Supply Chain Management oder haben durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse erworben und suchen einen attraktiven und vielseitigen Arbeitsplatz im Umfeld des öffentlichen Dienstes?
Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH
(NOW IT GmbH) ist einer der größten IT-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung. Unser Unternehmen hat derzeit über 700 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten.
Im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir für das Kompetenz-center Einkauf und Vertragsmanagement an den Betriebsstätten Braunschweig oder Laatzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Leiter/in des Kompetenzcenters Einkauf und Vertragsmanagement (w/m/d).

Das Kompetenzcenter Einkauf und Vertragsmanagement ist innerhalb der NOW IT GmbH verantwortlich für alle Beschaffungsprozesse des Unternehmens, die Rechtssicherheit der in diesem Zusammenhang abgeschlossenen Verträge sowie die Verwaltung der Verträge. Darüber hinaus gilt dies für die Gesellschafter im Bereich der IT-Beschaffungen.

Was wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlosen Parkplätzen,
• tarifliche Vergütung: Entgeltgruppe 14 TV EntgO-DRV,
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen,
• eine tariflich garantierte Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
• 39h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens,
• hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit,
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket,
• eine Beschäftigung bei einem Full-Service-Provider im Umfeld des öffentlichen Dienstes,
• eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung,
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team,
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen.

Der Leiter/die Leiterin (w/m/d) des Kompetenzcenters trägt die Gesamtverantwortung für alle Aktivitätsfelder des Bereiches Einkauf und Vertragsmanagement, insbesondere im Rahmen des IT-Beschaffungskonzeptes der Deutschen Rentenversicherung. Zu den Aufgaben gehören damit u. a. Vergabeverfahren nach nationalem Recht sowie nach europäischen Vergaberichtlinien, die auch im Kontext unternehmensübergreifender Vergabeverfahren im Rahmen des IT- Beschaffungskonzeptes der Deutschen Rentenversicherung durchzuführen sind, die Teilnahme an Vertragsverhandlungen und die Erstellung von Verträgen. Eine weitere wesentliche Aufgabe besteht in der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse mit dem Fokus der Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse.
Der/Die Stelleninhaber/in (w/m/d) trägt die Gesamtverantwortung für alle Aktivitätsfelder des KC Einkauf und Vertragsmanagement. Damit verantwortet dieser vor allem:

• das Erstellen bzw. Prüfen von rechtskonformen Verträgen,
• das Erstellen und Pflegen von rechtskonformen und revisionssicheren Vergabeakten,
• das regelmäßige und rechtskonforme Analysieren sowie Aktualisieren des Beschaffungs­prozesses,
• das fehlerfreie und rechtskonforme Erstellen sowie Aktualisieren einheitlicher Vergaberichtlinien für die NOW IT GmbH,
• das fehlerfreie und rechtskonforme Erstellen sowie Aktualisieren einheitlicher Vorlagen und
• eine wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Umsetzung der Anforderungen.

Einen wesentlichen Schwerpunkt im Rahmen der Rechtskonformität bildet u. a. die Einhaltung des KRITIS-Dachgesetzes und des NIS-2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungs­gesetzes sowie die damit verbundene Verantwortung, sowohl für die NOW IT GmbH als auch für die gesamte Deutsche Rentenversicherung.
Im Kompetenzcenter gibt es aktuell elf Beschäftigte an den Betriebsstätten Braunschweig und Laatzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leiten und Führen des Kompetenzcenters Einkauf und Vertragsmanagement fachlich und organisatorisch,
• Planen und Überwachen der personellen und materiellen Ressourcen zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit,
• Übernahme der Verantwortung für die Qualität und Termintreue der Aufgaben des Bereiches,
• Beratung der Organe der NOW IT GmbH im Kontext von Beschaffungsvorgängen,
• Ansprechpartner der Einkaufsbereiche der Gesellschafter der NOW IT GmbH für alle Belange des Einkaufs- und Vertragsmanagements,
• Vertretung der NOW IT GmbH und ihrer Gesellschafter als zentraler Ansprechpartner im Kontext des Beschaffungskonzeptes der DRV-IT,
• Führen von Abstimmungsgesprächen mit anderen Organisationseinheiten der NOW IT GmbH, den internen und externen Kunden sowie
• Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren der Ausbildung der Nachwuchskräfte im Kompetenzcenter.

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft mit den Schwerpunkten Einkauf, Logistik und Supply Chain Management oder haben durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse erworben. Weiterhin verfügen Sie bestmöglich über folgende Fachkenntnisse:

• Führungsmethoden, -techniken und -instrumente sowie den NOW IT- bezogenen Führungsrichtlinien,
• grundlegende arbeitsrechtliche und arbeitsschutzrechtliche Vorschriften und der einschlägigen Vorgaben zum Datenschutz, im Bereich Finanzplanung, bestmöglich zusätzlich im Bereich Haushaltsrecht des öffentlichen Vergaberechts z. B. GWB, VgV, UVgO, zum Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich EVB-IT, im Bereich Handels- und Steuerrecht sowie Produkthaftung, Basiswissen im IT-Bereich sowie Kenntnisse des KRITIS-Dachgesetzes, des NIS-2-Umsetzungs und Cybersicherheits­stärkungsgesetzes, des IT-Grundschutzes, des Datenschutzes und ITIL.

Das Persönlichkeitsprofil:
Sie verfügen über ein hohes Maß an Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz und können diese Kompetenzen bedarfsgerecht miteinander verbinden. An persönlichen Voraussetzungen erwarten wir zudem systematische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, die Sie durch unternehmerisches Denken und Handeln unterstreichen. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative. Überzeugungskraft, Kreativität und Verhandlungssicherheit zählen ebenso zu Ihren Stärken, wie die Fähigkeit zur Konfliktlösung, zur Entscheidungsfindung und zur Kommunikation. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie Erfahrungen in Präsentations- und Moderationstechniken runden das Profil ab.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Für fachliche Fragen steht der Leiter des Geschäftsbereiches Betriebswirtschaft,
Herr Rüdiger Stresing, unter der Tel-Nr. 040 / 5300-28200 zur Verfügung.
Falls wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung aussagefähiger Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer BS/H-2020-20250111 bis zum 11. Januar 2025 per E-Mail an karriere@now-it.de.
Unsere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite unter Beruf & Karriere.