Kaufmännischer Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) in Osnabrück

Sprache ID 2024-4848

Kaufmännischer Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) in Osnabrück

Standort: 49084 Osnabrück Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Vorbereitung und Nachbereitung von mehr als 150 Online- und Präsenzseminaren zuständig
• Sie achten dabei auf Details, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen und eine kontinuierliche Verbesserung der Abläufe der Seminarorganisation und -qualität zu erreichen
• Sie pflegen unser Lernmanagementsystem, bearbeiten Schulungsbedarfe sowie An- und Abmeldungen
• Sie unterstützen bei der Prozessoptimierung der Seminarorganisation und bei der Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems
• Sie kümmern sich um die Hotelbuchungen für die Seminarteilnehmer, die Raumvor- und -nachbereitungen, sowie die Zertifikatsausstellung
• Für unsere Schulungsteilnehmer, Referenten und Führungskräfte sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Personal oder Veranstaltungsmanagement mit
• Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufkommen Details im Blick zu halten
• Sie leben Kundenorientierung und sind kommunikationsstark
• Sie zeichnet Ihre Freundlichkeit, Verbindlichkeit, Flexibilität und Loyalität aus

Ihre Benefits

• Eine unbefristete Anstellung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem großen Facility Management-Dienstleister
• Eine umfassende und passgenaue Einarbeitung
• Spannende Aufgaben, in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Eine professionelle Ausstattung (Notebook, Smartphone etc.)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserem hauseigenen Schulungscenter sowie über das Lernmanagementsystem
• Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserer Betriebskantine
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Wir unterstützen Sie bei der Altersvorsorge
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:
Frau Insa Rolfsen
+49 177 / 940 3087
Piepenbrock Unternehmensgruppe